(营销策划)欢送大运 四院晚会最终策划.pdf

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(营销策划)欢送大运 四院晚会最终策划 欢送大运·Freshow 四院文艺风采大赛 策划 二零一一年十一月 主题背景……………………………………………1 活动主题……………………………………………1 活动概况……………………………………………1 活动时间……………………………………………1 活动地点……………………………………………1 活动对象……………………………………………1 主办单位……………………………………………1 承办单位……………………………………………1 活动要求……………………………………………1 活动流程……………………………………………2 注意事项……………………………………………3 经费明细……………………………………………4 一、前言: 在大运会圆满结束之际,我们四院学子为了更好学习大运精神,贯彻大运“从 这里开始”的理念,从我们开始,联合举办此次“欢送大运·Freshow 四院文艺风 采大赛”。此次活动的目的在于丰富四院学子在大学的课余文化生活,促进四个 学院的精神文明建设,增进四院同学之间的友谊。让四院学子更好地理解大运会 与深圳大学这个年轻大学共有的灿烂、青春、活力、激情等气质,增强四院 学子对学校、学院的归属感,提高学院知名度。 二、活动主题: 此次风采大赛的主题是 “Freshow”,寓意年轻就是风采,莘莘学子展现鲜活 青春。以比赛的形式开展,以抽奖游戏等互动为辅。比赛则体现了互动、竞争、 进取的娱乐精神,与大运会的青春和活力四射,充满激情和希望的运动精神 互相映衬。 三、活动形式: 舞台比赛形式。 由四院每院派出两到三个节目进行比赛,邀请各院领导与学生会主席做评审, 评出比赛一二三等奖。另特邀表演嘉宾上台演出(街舞、乐队、魔术、脱口秀、 武术等),表演人员大多是由大运会志愿者参与,呼应大赛“欢送大运”的主题。 以提高整场比赛的水平质量,在比赛过程中穿插抽奖环节,活跃和调动现场气氛。 四、整体活动: 1 .主办单位:深圳大学文学院学生会、机电与控制工程学院学生会、光电 工程学院学生会、计算机与软件学院学生会 2 .承办单位:深圳大学文学院学生会文娱部、机电与控制工程学院学生会 文娱部、光电工程学院学生会文娱部、计算机与软件学院学生会文娱部 3 .活动时间:2011 年 11 月 26 日晚6 点30 4 .活动地点:深圳大学演会中心 5 .晚会形式:舞台比赛 6.邀请嘉宾:校领导老师,四院领导老师,各学院学生会主席、团委副书记 及赞助商代表 7 .主要参与对象:作为大运志愿者的四院学子,部分学校社团舞队。 五、活动安排: 1.整体安排: 比赛节目:11 个。 邀请节目:(学校的社团或舞队为主)邀请节目定为:Band 队2 个, 街舞 1 个,魔术 1 个,脱口秀 1 个,武术 1 个。 其他 (1)奖项设置:由评审评出一等奖节目两个,二等奖三个,三等奖五个。 (2)由校领导颁发奖状,预留介绍领导及嘉宾讲话的时间。 2.工作安排: (1)整体工作流程: 提前一个月: ·召集 11 级各班长与文娱委员开会交代晚会当天相关事宜。通知每班的文娱委员 及班长进行宣传,着手前期准备,开始进早期排练。 ·最终策划书交到四院各宣传部并向其解释说明内容及要求,包括宣传单、海报 设计和舞台背景喷绘等; ·收集各班上报班级队伍的主题内容,确定各班负责人,开始进行排演。分配文 娱部干事负责跟进。 提前三周 : ·通知各院各班文娱委员,交代晚会报名等流程。 ·确定宣传单、海报和舞台背景喷绘等; ·四院干事见面,互相了解,以备晚会当天的合作。 提前两周 : ·在网上进行场地申请确认,确保活动能如期举行。 ·确定一切所需借用物资的申请情况。 ·由部长审批同意。确定节目初审时间。 ·进行主持人的选拔,共两男两女在四学院中由学生自愿报名参与面试,确保每 学院有一名主持人代表。 ·进行第一轮宣传,宣传期为一周。 ·进行初审,筛选参赛队伍,催促排演,初步确定节目单。并对各班队伍需要道 具情况进行统计,通知下次节目审核时间。 ·邀请嘉宾 提前一周 : ·进行第二轮宣传

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