企业采购管理制度汇编（p30）.doc

企业采购制度材料汇编 ——宝岛白先生 目录 TOC \o 1-2 \h \u 23892 国内物资采购供应工作制度 2 16174 进口物资采购供应工作制度 3 22992 进料验收管理办法 4 31818 第一条 本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。 4 25837 第二条 待收料 4 1348 第三条 收料 4 30252 (一)内购收料 4 19354 (二)外购收料 4 15452 □ 原则 6 13377 □ 机构 6 12296 □ 方法和程序 6 21887 □ 纪律注意事项 6 4393 □ 其他 6 16906 (一)成品外协 7 8541 (二)半成品外协 7 29684 (三)材料外协 7 9028 (一)试作 8 19411 (二)量试 8 14717 (一)检查依据 9 23676 (二)试样检查 9 2393 (一)建档 10 24706 (二)异动 10 10247 物资供应采购管理规定 12 18467 需求单审批管理规定 14 8628 房地产开发公司采购小组办事准则 18 25220 广东省邮电物资供应采购管理规定 19 1537 物料与采购管理工作内容 22 15984 物料与采购管理制度基础 23 28253 一、物料与采购管理目标 23 19739 物料与采购管理系统 24 14017 (一) 材料分类编号 24 13281 (二) 存量控制 24 27449 (三) 请(采)购作业 24 25145 (四) 验收作业 24 27286 (五) 仓储作业 24 31768 (六) 领料、发料作业 24 12213 (七) 成品仓储管理 24 25760 (八) 滞料、废料管理 24 国内物资采购供应工作制度 为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度： (一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。 (二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。 (三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。 (四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。 (五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。 (六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。 (七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。 进口物资采购供应工作制度 (一)根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报公司领导审批下达进口物资的采购任务。 (二)加强进口物资采购工作的管理，切实做好公司引进小组确定的各项进口设备、物资的招标、询价、合同起草、批文的申请、物资报关、到货处理和货款结算等各项工作。 (三)认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。 (四)执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。 (五)严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等