(完整word版)公司办公常用表格大全,文档.docx

XZ-BG/BD—01 XX 公司签呈 呈报部门：  年 月 日 呈报： 抄报：  份 数 抄送：  页/份 主旨： 事由： 上一级领导批示：  呈报人：  日期： 上三级领导批示：  年 月  日 年 月 日  年 月 日 上二级领导批示：  会签： 年 月 日  年 月 日 XZ-BG/BD—02 签发人： 主办单位： 会签： 标题：  公司发文单 密级： 规范审核 核稿人： 经济审核 核稿人： 法律审核 核稿人： 拟 稿 人 审 稿 人 共打印 份，其中文 份；附件 份缓 急： 发文 字[ ]第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 校对： 缮印： 监印： 主题词： XZ-BG/BD—07 会议纪要 次 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 记录人： 议题： 序号 决 议 责任人 完成时间 主持人意见： 签字： 年 月 日 抄报： 抄送： XZ-BG/BD— 04 XX公司用印申请单 编号： 年 月 日 申请部门 用印事由  申请人 拟用印鉴 公章□ 合同章□ 批准人  部门经理 行政总监  办公室主任 总经理 注：本单由办公室管理。 XZ-BG/BD— 03 公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况 XZ-BG/BD — 23 公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注 XZ-BG/BD— 05 公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 XZ-BG/BD— 08 公司督办单（存根） 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回复时间 承命人签字 公司督办单 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办内容： 回复时间 督办人签字 XZ-BG/BD— 19 公司授权书 授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限： 授权人 被授权人 XZ-BG/BD—22 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。 XZ-BG/BD—09 公司文件传阅单 来文单位： 来文日期： 来文字号： 标题： 事由： 附件： 拟办： 签字： 日期： 批示： 签字： 日期： 处理结果： 签字： 日期： 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 XZ-BG/BD—21 XX公司报刊订阅登记表 年 月 日 报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额 合 计 批准人： 经办人： XZ-BG/BD—14 XX公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备 注 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 组织类 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 公司对外行政发文 10 年 重要会议资料 10 年 行政事务 重要干部名册 15 年 重要干部任免决定 10 年 人事 重要经营计划 10 年 经济合同 10 年 客户档案 5 年 经营业务 XZ-BG/BD—18 XX公司整改通知单 检查部门：  年 月 日 被检查部门  部 位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间  检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。 XZ-BG/BD—20 XX公司用车申请单 申请部门：  年 月 日 申 请 人  用车起至时间 用车事由  行车路线 申请部门经理  办公室主任  司机班班长 行车里程  司 机  用 车 人 备 注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。 XZ-BG/BD—06 会 议 通 知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 年 月 日 XZ-BG/BD—24 XX公司公共活动场所使用申请单 申请部门  申请人  年 月 拟使用场所  日 拟占用时间  事 由 参加者人数 用后检查情况  部门经理  办公室主任 检查人签字： 备注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批