房地产集团新项目联动投资落地项目推进会标准.pdfVIP

房地产集团新项目联动投资落地项目推进会标准 房地产集团新项目联动投资项目推进会标准 标准类别 管理类 编号 适用范围 全集团 发布日期 编制部门 新项目发展中心 编写人 控股集团联动投资领导小组、董事长办公室、新项目发 执行部门 展中心、新项目市场开发部、规划设计部、行政管理中心、 项目公司主要领导 第一部分 操作标准 一、会议议题：联动投资落地项目推进会 二、会议时间：每 15 天召开一次；根据联动投资落地项目工作推进阶 段和董事长时间安排随机召开；会议时间 30 分钟 -60 分钟 二、会议形式： 现场会议 +电话会议 三、会议地点： 房地产集团会议室 四、会议主持： 分管商务副总 五、活动组织体系 1、保障部门：房地产集团行政管理中心、新项目发展中心、新项目市 场开发部 2、监督部门：董事长办公室 六、参会人员 1、现场参会人员为： （1）控股集团联动投资领导小组； （2）控股集团新项目发展中心全体成员； （3）新项目市场开发部一、二、三部； （4）规划设计部 （5）市场调研部 2、通过视频电话会议形式参会的人员为：出差外地不能现场参加会议人员。 七、会前事务 市场部联动投资项目主要跟踪人员负责资料收集，并按模板要求落地 项目动态情况跟踪表；新项目发展中心负责收集市场部填报的《落地项目 动态情况跟踪表》 （详见附件）统一集中发董办，由董办具体参会人员提供 给董事长审阅；分管商务副总申请会议召开时间，根据董事长安排由行政 管理中心负责通知会议召开的时间、地点及参会人员；联动投资落地项目 会议纪要由行政中心人员整理并发送至参会人员平台。 （2 ）资料提报、审核时间节点： ①会前 2 天，新项目市场开发部将整理后的《项目信息跟踪表》上报 分管商务副总。 ②会前 1 天，新项目发展中心将分管商务副总审核后的《项目信息跟 踪表》发送至董办，由董办上报董事长审阅。 3、会议现场准备 1、控股集团行政管理中心在会前一天通过办公平台发布会议通知，须 明确会议时间、地点、参会人员、参会方式、议程安排及会议组织要求。 2、会议所需设备由控股集团行政管理中心提前 1 小时调试并确保完备。 八、会中事务 1、所有参会人员必须提前 10 分钟到达会场。 2、会议议程 1）分管商务副总主持会议； （3-5 分钟） 2）项目总分部门分别汇报落地项目推进情况、所遇到的问题及困难、 问题及困难的解决方案、需要配合的部门； （每个信息汇报时间控制内在 8 分钟） 3）分管商务副总分别对每个落地项目推进中问题和困难集中点评纠偏 ( 给予每个部门 4-7 分钟时间 ) 4）董事长分别对部门的每个落地项目问题和困难进行集中点评纠偏， 并进行下一步工作的部署安排。 （每个部门 8-10 分钟） 6）分管商务副总做会议总结及下阶段工作部署，宣布会议结束。 （3-5 分钟） 九、会后事务 1、会议纪要整理和发布 控股集团行政管理中心会后 24 小时内整理并发布会议纪要，要求各部 门按董事长部署推进下步工作。 2、后续工作推进和督办 新项目发展中心根据董事长工作部署，安排