秘书操作规程.doc

秘书操作规程 通知开题学生、开题报告会时间、地点，及“中期考核表”和“开题报告书”纸质版提交时间。通知开题评委开题报告会时间、地点 提示：开题秘书只收一份开题报告书纸质版，于现场签署意见用。 开题费用： （1）提前收取开题费用，并用正规信封装好，在开题现场发给各位评委。 （2）2009级及以后各年级全日制硕士先自行垫付开题费用，开题结束后由开题秘书统一报销返还本人；报销流程：开题秘书统一造财务报表（表格与填写要求详见“开题财务报表”附件），并将报表与开题材料按规定时间一齐交往学院研管办，学院统一从研究生业务费卡报销后，由开题秘书返还开题学生本人。 开题现场做好开题记录，并填写开题记录书电子版，电子版从新闻与传播学院网站—研究生教育—培养管理栏目下载， 4、在开题现场，将开题学生的“硕士中期考核表”“硕士开题报告书”或“博士中期考核表”“博士开题报告”统一提交给导师，并在相应位置处签署意见及签名。（博士、硕士中期考核表、博士开题报告书除“系所意见及学院审核意见”栏目外，其他栏目均需评委小组填写完成；硕士开题报告除“硕士点对开题报告的意见”栏目外，其他栏目其他栏目均需评委小组填写完成； 开题结束后，开题秘书将“中期考核表”及学生根据导师意见更新后的“开题报告书”纸质版、开题记录电子版统一整理好后，在规定时间（不要擅自提前或推后时间，请遵守指定时间）提交到学院研究生管理办公室。(注：“开题报告书”最后一页采用先前现场的签名版本即可，无需重新找老师签名，开题秘书将开题报告更新正文与先前签名的最后一页重新装订即可），电子版提交方式：开题秘书将开题学生的开题记录分别以开题学生姓名命名文件并打包发送至zh126.com。 备注：中期考核、开题报告存档材料提交时间：博士、硕士开题相关材料定于每年9月30日之前提交；课程班学员两次开题相关材料分别定于每年4月30日、9月30日前提交。若恰逢周末假日，则顺延至周一提交。 新闻与传播学院研究生管理办公室 2011年3月29日