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档案管理使用手册
PAGE 10
目录
TOC \h \z \t 标题 1,1,标题 3,2,标题 4,3,标题 7,4 档案管理 4
1. 文档查询 5
? 文档查询 5
? 项目划分 10
? 工程属性 11
? 工程管理 11
? 档案类别 12
? 提交单位 12
2. 文档上传 13
? 文档上传 13
? 我的文档 14
3. 卷宗管理 17
? 卷宗查询 17
? 文档归类 18
? 卷宗设置 20
4. 文档审核 23
? 待核文档 23
? 申请修改 26
? 已归档文档 29
5. 我的订阅 32
? 我的订阅 32
? 订阅设置 33
6. 我的收藏 33
? 我的收藏 33
档案管理
简介:
档案管理下包含六大模块:档案管理、文档上传、卷宗管理、文档审核、我的订阅和我的收藏
以下是每个大模块细分的子模块
文档查询:文档查询、项目划分、工程属性、工程管理、档案类别、提交单位
文档上传:文档上传、我的文档
卷宗管理:卷宗查询、文档归类、卷宗设置
文档审核:待核文档、申请修改、已归档文档
我的订阅:我的订阅、订阅设置
我的收藏:我的收藏
打击鼠标进入档案管理模块默认打开的是文档查询模块
文档查询
文档查询
文档查询页面可以只输入文档名称和关键字两个查询项点击【查询】按钮进行查询
也可点击【查询条件】按钮,展开多个查询条件进行查询
各查询项中输入或选择数据后点击【查询】按钮可查询到符合条件的数据,也可点击【清空】按钮,清空所有查询条件,如项目划分、工程管理之类的查询项选择的数据,可单独进行【清除】
点击右上角的按钮,可对查询结果进行列表显示或图片显示的切换
对于查找出来的文档可以进行【查看】,【收藏】操作
单击【收藏】弹出对话框“收藏成功”单击【关闭】返回原页面
单击【查看】进入文档详细页可以对文档进行【收藏】和【下载】操作
单击【收藏】弹出对话框“收藏成功”单击【关闭】返回原页面
单击【下载】弹出下载窗口
项目划分
点选进入不同部分可以查看该部分下的文档,并可以在该部分进行文档查询功能
工程属性
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工程管理
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档案类别
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提交单位
点选进入不同部分可以查看该部分下的文档,并可以在该部分进行文档查询功能
文档上传
文档上传
文档上传页面,可点击【浏览】,选择上传的文件,输入文档名称等各项信息,点击【上传】
我的文档
我的文档中可根据查询项对上传的文档进行查找,输入文档名称、关键字或选择文档状态,点击【查询】按钮,查询结果就可以显示在页面上
也可点击【查询条件】按钮,展开多个查询条件进行查询
各查询项中输入或选择数据后点击【查询】按钮可查询到符合条件的数据,也可点击【清空】按钮,清空所有查询条件,如项目划分、工程管理之类的查询项选择的数据,可单独进行【清除】
同时,也可对文件进行【修改】、【删除】、【申请】和【提交】操作
a:选择文件,点击【修改】进入上传详细页面可以对文件信息进行修改
b:选择文件,点击【删除】弹出“是否删除选择文件?”对话框,单击【确定】删除选中文件,单击【关闭】返回原页面
c:选择文件,点击【申请】(只能对“已归档”状态文件进行【申请】操作),弹出对话框“文件已申请”单击【关闭】返回原页面
d:选择文件,点击【提交】(只能对“已退回”状态文档进行【提交】操作),弹出对话框“文档已提交”单击【关闭】返回原页面
卷宗管理
卷宗查询
根据不同档案盒和条件查询文档
多个条件要单击【more】在弹出窗口中选择
文档归类
文档归类中可以进行文档查询的操作
选择文档,可以对文档进行归类
卷宗设置
卷宗设置中,可点击下载导出中的【Excel模板下载】,下载模板
页面的快速导入中,点击【浏览】按钮,选择上传文件后可进行上传
填写类别名称后,点击【清除】按钮清除类别名称中填写的数据
选择卷宗类别,填写类别名称,单击【保存】可以添加卷宗类别
在卷宗类别中选择类别可以进行编辑和删除操作,单击编辑可以修改类别名称,单击删除,弹出窗口“是否确认删除当前类别”单击【确定】删除类别,单击【关闭】返回原页面
文档审核
待核文档
待核文档查询中可以进行文档查询中的操作查询到相关的“待审核“状态的文档
选择文件后可以进行【归档】或【退回】操作
a:选择文件,点击【归档】按钮,弹出提示信息“文件已归档“
b:选择文件,点击【退回】按钮,弹出“退回原因“窗口,填写原因单击【确
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