行政管理办法.pdf

文件编号：BD-HR-BF-001 拜登集团 版本A 版 拜登集团 行政管理办法 文件编号： BD-HR-BF-001 编制部门： 人力资源中心 版本： A 版 生效日期： 2014 年 12 月 1 日 机密等级： ■机密 □一般 合计页数： 共 29 页 （含附件11 页） 拟 审 核 制 核 决 地址（Add）：山东省青岛市黄岛区国贸大厦A 座1806 网址(Web)： 电话(Tel)：0532 文件编号：BD-HR-BF-001 拜登集团 版本A 版 行政管理办法 1、目的 为了统一行政后勤的管理标准与运行机制,使行政的管理工作井然有序,特此制订系统的 行政管理作业标准:包括会议、车辆、客访接待、办公用品、6S及安全、钥匙、工作服、电话、 公司证照、快递发送十大方面的管理流程。 2、适用范围 本规定适用于集团所有员工。 3、术语和定义 无 4、职责 4.1 人力资源中心负责制定与管理； 4.2 各部门按照本规定执行并配合人力资源中心的管理工作。 5、规定程序 5.1 行政会议管理 5.1.1 会议管理 会议分级/分类：区分公司级会议与部门级会议。 会议分类如下表： 会议分类 序号 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参加人 固定时间、固定汇报程序，尽量 1 机能例会 公司例会 市场运营负责人 会议提拟人拟定 解决即席提出的问题。 2 季度会 上季经营总结，下季目标制订 公司每季 总经理或指定 会议提拟人拟定 对某事物的价格、性能，质量、 3 评审会 售后服务、交货期限等进行评审 公司临时 采购部/相关部门 会议提拟人拟定 鉴别，必须有结论。 4 专题会 为某一专题而开，必须有结论 公司临时 提拟人指定 会议提拟人拟定 5 部门例会 部门工作固定汇报程序。 部门会议 部门负责人 会议提拟人拟定 会议召开原则：A.精简，B.高效，C.务实，D.节约。 地址（Add）：山东省青岛市黄岛区国贸大厦A 座1806 网址(Web)： 电话(Tel)：0532 文件编号：BD-HR-BF-001 拜登集团 版本A 版 5.1.2 会务管理 会议通知 A.会议通知内容包括：会议名称、会议时间和地点、主持人、会议议项、议程、参会人员。 《会 议通知》 （见附件一）。 B.会议由各召集部门进行会务管理，负责会议通知、会议记录、会场布置、参会人员确定、主持 人确定、会议程序确定、会议服务等事务。如需公司会议室请提前一天通知行政人力资源部。 会议准备 A.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定 草案、与会人应提交资料等）准备的组织工