隧道项目部机械物资部管理办法及相关职责.docxVIP

隧道项目部机械物资部管理办法及相关职责 （一）机械物资管理制度 1、物资的计划和采购管理 物资需用计划编制程序：隧道工程队工管部按照公司及业主下达的年度施工生产计划，依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额，按实计算工程量，编制单位工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前一次编制完成，经总工程师审核，队长审批后报送物资部，做为编制采购计划的依据。 对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。 对A类、B类工程物资的供方要进行综合评价，确定合格的供方，并建立“合格供方名册（单）”。 按照采购权限的划分实行分级采购，并依据批准的物资采购计划，在“合格供方名册（单）”中选择供方进行采购，做到货比三家，进料质优价廉，防止购入假冒伪劣产品。（采用协作管理模式时，材料采购双方物资管理人员共同参与） 采购时应采取以下原则： 1）体现公正、公开、公平、竞争择优原则； 2）坚持适量、适质、适时、适价的原则； 3）坚持比质比价，择优采购的原则； 4）坚持产品质量第一、严格质量标准的原则； 5）坚持分级分权，谁采购谁负责的采购责任管理原则； 6）坚持与生产厂家和供应商互利互惠的经济原则； 7）坚持集中批量，争取规模效益，维护全公司整体利益的原则； 8）坚持先调剂后购置的原则； 9）坚持全成本核算、计价分析考核的原则。 2、物资的验收管理 物资部要加强物资验收，严把进料验收关，配齐配好检测用具，认真进行检验计量，保证验证的物资满足规定的要求。物资的到货验证，由项目部物资管理人员负责（采用协作管理模式时双方物管人员共同参与）。 物资部实行谁采购，谁负责收集、整理提供有效技术证件的原则。采购人员要及时向供方索取有效证件，提交仓库保管人员，并且证物相符。 工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家有关规定进行以下三方面检验。 数量检验：按照《铁路物资技术保管规程》进行检尺、检斤、点数、换算或量方（大堆料还应扣除空隙、水分）等方式检验，应符合公差标准。 外观质量及规格的检验： 1）查验所收物资是否按国家标准、部颁标准或企业标准等进行了包装、标记； 2）外观缺陷是否超过国家标准，同时按国标、部颁标准、企业标准规定的部位进行其规格几何尺寸测量。 3）一般性地检查物资内部结构，如对机电产品作必要的电阻测试。 随行文件的检验：包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、技术证明及调试、试验结果报告等。按规程或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全，对比技术证件与国标、部标、行标是否相吻合。 3、物资仓储的管理 各类物资仓库都要认真贯彻国家有关《物资仓库技术管理》的规定，促进仓库管理再上新台阶，逐步实现仓库管理标准化、物资养护科学化、仓库作业机械化。 仓库管理人员应有明确的岗位责任制。上岗前必须进行岗位业务培训，考试合格，持证上岗，在岗人员应适时进行业务培训，定期考核。采用协作管理模式时，仓库的建设由协作方负责，但必须满足本办法及业主、公司的要求。 危险化学品、爆炸物品的搬运、贮存及发放，按公司《危险化学品管理办法》和《爆炸物品管理办法》执行。 4、物资的标识 入库和进入施工现场的物资要做好相应唯一性和状态标识。原材料及半成品的产品标识是通过出厂合格证、出厂印章、标牌等来实现的；工程配套设备的产品标识是通过随机所带产品合格证、说明书、技术资料来实现的。均采取挂牌标识的方式，标识牌注明品名、产地、规格、型号、数量、进场日期、状态、采购方式。 危险化学品的标识还应有“危险品”、“防火”、“防爆”及有害等标识，或提供相关的颜色和图案标识。按公司《危险化学品管理办法》执行。 管库人员负责库存物资、工程配套设备标识，并负责标识转移。进入现场物资的标识，由现场管库员负责做到实物与标识相符，不错标、混标、漏标。 外购物资及半成品的标识在出库时，应随发料单提供给领料人员，并负责将标识传递给技术部门。 现场物资存放地点发生转移时，标识应随物资同时转移，过程发生改变也应重新标识。搬运中要检查和保护相关的产品标识。工地剩余材料转移时，标识同时转移。 不合格品的标识按“不合格品控制”执行。 5、物资的发放 物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标识清楚，并要执行“先进先出”的原则。对有保管期限要求的物资，应在保管期内投入使用。 库存物资的发放必须坚持“三检查”，并做到“三核对” 三检查：即检查发放的物资是否状态良好，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。 三核对：即发料凭证与帐卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与帐卡核对制度。 做到日清月结，定期检查，盘点。确保贮存记录完整准确，帐、卡、物相符。 对发出的物资在搬运中