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常用会计记账凭证的填制方法
一、专用会计记账凭证的填制方法。
、收款凭证的填制方法。
收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。 凡是涉
及到增加现金或者银行存款账户的金额的, 都必须填制收款凭证。 收款凭证左上方的“借方科目(或账户) ”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。收款凭证的编号一般按“现收×号”
和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收” 、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号” 。“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概; “贷方科目(或账户) ”栏内填写与“现金”或“银行存款” 科目相对应的总账 (一级)科目及其所属明细 (二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额; “记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用, 表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
、付款凭证的填制方法。
付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。凡是
涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同, 不同的只是在付款
凭证的左上方应填列贷方科目(或账户) ,因为现金和银行存款的减
少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户) ”,
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需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账 (一级)科目和明细(二
级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如
从银行存款中提取现金或以现金存入银行等, 只需填制付款凭证, 不
再填制收款凭证,以免重复记账。
、转账凭证的填制方法。
转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭
证填制。凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务, 都必须填制转账凭证。转账业务没有固定的账户对应关系, 因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户) ”和“贷方科目(或账户) ”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
二、通用会计记账凭证的填制方法
通用记账凭证的名称为 “记账凭证” 或“记账凭单”。它集收款、付款和转账凭证于一身, 通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
三、汇总会计记账凭证的填制方法。
、汇总收款凭证的填制方法。
汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证, 按现金或银行存
款科目的借方分别设置,并按贷方科目加以归类汇总,定期( 5 天或
天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总收款凭证的合计数后,分别登记现金或银行存款总账的借方, 以及各个对应账
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户的贷方。
、汇总付款凭证的填制方法。
汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证, 按现金或银行存
款科目的贷方分别设置,并按借方科目加以归类汇总,定期( 5 天或
天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总付款凭证的合计数后,分别登记现金或银行存款总账的贷方, 以及各个对应账户的借方。
3 、汇总转账凭证的填制方法。
汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的贷方分别设置, 并按对应的借方科目归类汇总,定期( 5 天或 10 天)填列一次,每月编制一张。月份终了, 计算出汇总转账凭证的合计数后,分别登记各有关
总账的贷方或借方。
、记账凭证汇总表的填制方法。
根据记账凭证逐笔登记总账, 如果工作量很大, 可以先填制记账凭证汇总表,然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。 填制方法一般如下:
①填写记账凭证汇总表的日期、 编号和会计科目名称。 汇总表的编号一般按年顺序编列, 汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。
②将需要汇总的记账凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总, 求
出合计金额。
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④将每一会汁科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
⑤结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计, 双方合
计数应相等。
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