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(管理制度)现金管理制度
**企业保健食品管理制度
日期:年月日
特别说明:本制度(样本)仅供企业参考。各保健食品运营企业
应按照《中华人民共和国食品卫生法》和《保健食品管理办法》的规
定,依据本制度(样本)的格式和内容,结合企业自身的实际情况,
来制订和完善本企业的规章制度。
壹、主要岗位人员职责
(壹)企业负责人岗位职责
1 、对公司保健食品的运营负全面责任,保证公司执行国家有关
保健食品的法律、法规和行政规章。
2 、负责建立、健全公司质量管理体系,加强对业务运营人员的
质量教育,保证公司质量管理方针和质量目标的落实和实施,
3 、负责签发保健食品质量管理制度及其他质量文件,负责处理
重大质量事故,定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。
4 、负责对保健食品首营企业和首营品种的审批,对公司购进的
保健食品质量有裁决权。
5 、负责定期开展质量教育和培训工作,每年组织壹次全员身体
检查,建立员工健康档案。
(二)保健食品卫生管理员岗位职责
1 、认真学习和贯彻执行国家有关保健食品的法律、法规和行政
规章,严格遵守公司的质量和卫生管理的规章制度,对保健食品的卫
生管理工作负直接责任。
2 、按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整
洁,保证各种设施、设备安全有效。
3 、负责监督做好营业场所和仓库的温湿度检测和记录,保证温
湿度于规定的范围内,确保保健食品的质量。
4 、保证保健食品的运营条件和存放设施安全、无害、无污染,
发现可能影响保健食品质量的问题时应立即加以解决,或向企业负责
人方案。
(三)购销人员岗位职责
1 、严格遵守国家有关保健食品的法律法规和各项政策,遵守公
司各项质量管理的规章制度,特别是采购和销售方面的管理制度。
2 、采购人员应择优采购,严禁从证照不全的公司或厂家进货。
3 、对购进的保健食品应按照合同规定的质量条款,认真检查供
货单位的《卫生许可证》、《工商执照》和保健食品的《批准证书》、《检
验合格证》,对保健食品逐件验收,
4 、销售人员应确保所售出的保健食品于保质期内,且应定期检
查于售保健食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向质
管部方案。
5 、销售时应正确介绍保健食品的保健作用、适宜人群、使用方
法、食用量、储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,
严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。
6 、营业员应每天上下午各壹次做好营业场所的温湿度检测和记
录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施,确保保健食品的质量。
7 、营业员应经常注意自己的身体情况,当患有痢疾、伤寒、病
毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者) ,活动性肺结核,化脓性
或渗出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,应立即停
止工作且向主管负责人方案。
8 、营业员应热心为顾客服务,随时听取顾客的意见和建议,及
时改进工作且向上级领导反馈信息。
二、保健食品购进验收管理制度
壹、采购保健食品时必须选择合格的供货方,须向供货商索取加
盖企业红色印章的有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批
准证书》和《产品检验合格证》,以及保健食品的包装、标签、说明
书和样品实样,且建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的
《进口保健食品批准证书》复印件及口岸进口食品卫生监督检验机构
的检验合格证明。
二、采购保健食品应签订采购合同,且有明确质量条款,采购合
同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任保
证协议。
三、购进的保健食品必须有合法真实的票据,做到票、帐、货各
项内容相符,且按日期顺序归档存放,票据至少保存二年。
四、对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号(日期)、
有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验,按规定建
立完整的购进记录,购进记录必须注明保健食品品名、规格、有效期、
生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等,购进记录至少保存壹
年。
五、购入首营品种仍应向供货商索取加盖企业红色印章的保
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