如何管理电脑中的文件及文件夹[汇编].docxVIP

精品资源·有用参阅品 文档收拾 | 学习参阅 Summary compilation 怎么办理电脑文件及文件夹 窗体顶端 窗体底端 咱们有的人作业桌上的文件成堆，找的时分找不到，电脑内的文件也是放的乱七八糙，有的桌面上堆满了暂时文件，文件夹的区分没有规则，文件寄存时又乱放，并且文件的版别也十分紊乱，常常呈现硬盘不够用的状况，实践上一个文件存了许多份，并且拷了一堆无用的文件在电脑里。事实上，咱们真实需求的是坐下来，多动动脑子，想一想怎么办理好自己的电脑了，好好花时刻将电脑里的文件真实办理起来，会为自己日后省下更多的时刻。 一、方针： 文件能在15秒内找到； 文件归类合理； 没有无用的文件； 不同版别办理合理； 文件的备份及时。 具体做法 从硬盘分区开端，每一个分区放什么要十分明晰，一盘电脑分区为4个区比较好，C区用来放体系文件，D盘用来放置作业文件，E盘用来放个人文件和文娱文件，F盘用来放备份文件或长时刻不必的文件。不同的文件不能乱放，当电脑重新做体系后，文件是悉数不会丢的。 文件夹的设置：原则是不漏不重、命名简练、设置合理。 不漏不重便是一切的事项都有相应的文件夹对应，既不漏掉，也不该发生重复。假如是偶尔来的事项，欠好归的话，咱们能够设置一个其他文件夹；命名简练，便是命名时很容易地看出里边是什么，而不是有必要进去后才干知道，字数不宜太多，一般3-6个字即可；设置合理是指内部的文件数量要差不多，假如一个文件夹每年只要一两个文件，而一个文件夹一年发生了300个文件，则阐明不太合理，将太少的文件夹兼并，将文件太多的文件夹分隔。按事项设置完了往后到每一个子项，假如是技能类的能够不分年，假如是办理类需求分年的尽或许的分红时代，一年一个文件夹，往后就十分好找。 一个分区设置文件夹不宜过多，一般约束在20个以内，关于一般的技能人员，如D盘首要放作业中的文件，按自己的作业分几个文件夹，关于一些暂时收到的文件夹能够树立一个待办事项文件夹，当这个文件夹中的文档处理完了往后，就应该关于体系中的我的文档，能够放一些暂时文档。 假如一个子文件夹尽管文件不多，但有单个文件太大，如一个2G，则将这些大文件不要放的太深，最好独自放置，能够设置一个专门的文件夹，这样备份的时分就比较好备份。 举例阐明： D分区（作业） 根目录: 部分办理 人力资源 收到公函 上级准则 部分准则 训练办理 技能监督 会议纪要 方案总结 政治学习 合同办理 参阅资料 自己作业 个人状况 作业总结 技术陈述 电话 常用规程 训练资料 相片及视频 相片资料 视频资料 做好效果 侍办事项 　　同类的文件姓名可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目选用image，多媒体目选用media，文档用doc等等，简练易懂，一望而知，并且便当用一个软件翻开。这样，当咱们想要找到一个文件时，能马上想到它或许保存的当地。　　 三、版别办理 在编各种文档时，咱们一般均要进行屡次的修正，这样就会呈现不同的版别，一般状况下不要将旧的版别删去，而是编好相应的版别，均进行保存。在未正式成稿前，能够在文件名之后标上V0.1，V代表version版别，0代表这是草稿，.1代表这是草稿的第一版，假如草稿做了修正则为V0.2，顺次类推，到了正式发布的第一版则为V1.0，发布后再改，小的改动咱们能够在小数点后加，如V1.1阐明正式发布版别有了较小的改动；大的改动能够在小数点前加，如V2.0则阐明比V1.0有了较大的改动。这样就十分明晰明晰。 常常收拾 文件夹在使用了一段时刻后，或许东西越来越多，也有时替换电脑，替换作业岗位，都需求收拾电脑。这时分就需求进行收拾，其坚持的原则是相同的，过期不必的原则上能够删去，但假如不是很大的文件我主张仍是找个移动硬盘备份下来，或许往后用得到。 　　五、定时备份　 　 有必要养成定时备份的好习惯，并且应该是不同介质的备份。一般重要的东西能够在作业电脑上有一份，家里电脑有一份，在移动硬盘或光盘上再备一份，这些应永久不会丢了。 备份时要写明备份的时刻等信息，并妥善保管备份介质。一般状况下半年或许有较大变化时需备份，一个星期进行一次增量备份。 六、其他技巧： 1、排序：假如常常拜访的文件夹在后面，就在此文件夹前加一个“A”或“★”，这能够使这些文件和文件夹摆放在同目录下一切文件的最前面，而相对非必须但也常常拜访的，就能够加上“2”或“★★”，以此类推。　　 2、文件名要力求简略 尽管Windows现已支撑长文件名了，但长文件名也会给咱们的辨认、阅读带来紊乱。　　 　 3、 发挥快捷方式的便当　　 　　假如咱们常常要快速拜访文件或文件夹，那能够右击挑选“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你常常逗留的当地。当然，当文件和文件夹不再需求