新中大软件操作步骤[整理].docx

20XX 文档收拾 | 学习参阅 collection of questions and answers 新中大财务软件操作流程 一、总账处理体系 1、建账套： 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后呈现的登录界面挑选用户编码0000，暗码12345，点击“承认”进入体系，挑选：我的体系—体系菜单—帐套办理—帐套功用—新建账套—帐套号（默许）—单位称号（本单位全称）—职业（挑选行政或作业）—单位担任人—财务主管—建账日期—挑选模块打勾—树立—Sa的口令（12345）承认—退出；假如不要的帐套能够删去：双击账套办理体系—体系办理员暗码（12345）—账套功用—删去账套。 留意：单位担任人和财务主管的姓名不能如出一辙，且帐套号，职业，建账日期一旦树立是不能修正的，其他项能够修正，地址电话邮编可省掉。 2、添加操作员及赋权 依据会计法规则：“制单人员姓名和审阅人员姓名不能是同一个人”。由于凭据审阅应是财务主管完结的，所以要添加一个操作员（制单人员）。具体过程： 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后呈现的登录界面挑选用户编码0000暗码12345，点击“承认”进入体系，挑选体系功用操作员办理，点击右下角提取，呈现操作员提取对话框，单击提取，挑选本单位帐套，承认。在随后呈现的框中，点击修正，填好用户编码，挑选模块和本单位帐套，承认，退出。 赋权：在操作员列表中，挑选需求赋权的用户，点击事务授权，在年度和帐套挑选框，挑选好年度和帐套，承认。在渠道归纳授权界面，挑选本单位帐套（帐套前面打∨）。挑选账务处理体系模块，在右面呈现操作权限，挑选所需权限（打∨），保存；挑选报表中心，在右面呈现操作权限，挑选所需权限（打∨），保存。假如需求添加用户，直接点击添加，填好材料后，事务授权和之前相同操作即可。 ３、账务初始化： 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后呈现的登录界面挑选用户编码（比方0001）、帐套和年度，承认。我的体系—账务办理—总账处理—初始设置—根本设置—不分类。科目及余额初始—科目代码宽度设置，一级科目代码宽度为3，其他悉数为2。科目设置可依据本单位的科目随时添加、修正、删去。翻开初始科目余额，在年头余额栏填好年头数据，存入。一切作业做完了今后，点击初始完结承认，提示保存（输入途径，如：D：\财务数据备份\XX年ZW初始化完结备份），保存后初始化完结，进入日常作业。 留意;如有某项验证时呈现过错提示，将无法初始化完结。 4、日常作业 日常作业便是相当于手艺帐时的填写记帐凭据，审阅凭据，挂号各种账簿，出报表。 （1）凭据录入：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后呈现的登录界面挑选用户编码（比方0001）、帐套和年度，承认。挑选我的体系—账务办理—总账处理——日常账务—凭据处理—记账凭据录入—输入日期（一般默许），附件，摘要，科目栏双击挑选科目，金额—存入。 留意：凭据号主动生成，不能修正；凭据日期能够修正，附的原始单据依据实践录入。摘要，依据事务的状况来写常用摘要能够添加到摘要库里边下次用到双击挑选即可，摘要主动仿制也可修正。科目，双击科目呈现科目挑选筐，挑选最末级的科目，然后点承认。金额，输入金额后，假贷主动平衡。 （2）凭据审阅：当本月一切记帐凭据录入完结后，点击体系服务—替换操作员—操作员姓名（有审阅权限的姓名）—承认—日常账务—凭据处理—凭据审阅—承认—悉数签字—承认—退出 留意：假如提示出纳未签字不能审阅，点击账务处理体系—日常账务—根底设置—凭据处理方法选项—审阅与出纳次序—选中先审阅后出纳—存入 （3）记帐：凭据审阅完结后，点击体系服务—替换操作员—操作员姓名（制单人员的姓名，张三）—承认—凭据处理—记帐—备份（输入途径，如：D：\财务数据备份\XX年XX月ZW记账备份）—承认—承认—是—承认—承认 （4）月结：凭据处理－月结－承认， 如以上悉数完结后，再录入凭据便是下一月份的001号凭据了 以上（1、2、3、4）作业每月循环重复操作过程。 5、凭据查询、打印： 查询，进入总账处理体系—日常帐务—凭据处理—凭据查询—简略条件查询—挑选凭据日期—点承认。如需求打印凭据，直接点击打印即可。 6.凭据修正、删去凭据 ①修正本月凭据（未审阅前）：进总账处理体系—操作员姓名（制单人员姓名，张三）—承认—日常帐务—凭据处理—8.凭据修正、删去—点承认—找到要修正的凭据—点修正凭据—改后点保存。 删去本月凭据（未审阅前）：进总账处理体系—操作员姓名（制单人员姓名，张三）—承认—日常帐务—凭据处理—8.凭据修正、删去—点删去—点承认 ②修正曾经月份凭据（月结后）：进总账处理体系—换操作员姓名（财务主管的姓名即建账时的姓名）—体系办理—数据安全保护—数据修正—点修正（每个月要修正两次，第一次修正是反月结，第2次