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发电运行部图纸资料管理制度 目的 为了做好发电运行部专业技术资料的收集、整理及借阅工作，加强专业技术资料管理，有效利用技术资料资源，规范业务联系，达到资源共享、工作可溯的目的，制订本制度。 适用范围 本制度适用于中电投平顶山鲁阳发电有限责任公司（以下简称公司）发电运行部所有员工。 组织机构 领导小组。负责整个发电运行部图纸资料的管理、检查和考核工作。 组 长：刘清喜 副组长：胡显亭 成 员：管理人员及值（班组）负责人 执行程序 图书资料管理 各专业指定一名专业资料管理负责人，各值（班组）指定一名班组资料管理负责人。 各专业所管辖设备的工程施工资料、调试资料等应按系统及设备进行分类、归档，建立查询目录。 资料为大家共有，借阅人应爱护每一份资料。 任何人借阅资料必须通过资料管理负责人，同时认真填写资料借阅记录，便于查找资料下落。 借阅的技术资料应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失或转借他人。 借阅技术资料应按时归还（一次借阅最长时间不能超过1周），如有特殊情况，须通知资料管理人员，办理续借手续。 人人都有收集整理资料的责任，任何人在调试、安装单位获得的技术资料，应及时交给班组资料管理人员统一保管、复印存档，不得私自隐藏据为己有。 图纸、资料有变更或与现场安装不符，专业人员确认后由专业负责人及时修改。 对有必威体育官网网址性质的技术资料，外单位确须借阅时资料管理负责人应向发电运行部领导小组申请，得到允许后方可借出，其他人员无权私自借出。 员工调离时，应交还借阅的图书资料。 所有技术资料应定期进行检查整理（半年一次），作废文件应履行销毁手续后进行销毁，做到所有资料为有效文件。 电子技术资料管理 各专业所管辖设备的工程施工资料、调试资料等有电子文档资料的，应按系统及设备进行分类保存，建立查询目录。 图纸、资料有变更或与现场安装不符，专业人员确认后由专业负责人及时修改。 所有人员禁止私自拷入、拷出电子资料，用于拷入、拷出的存储介质保证没有病毒，各值（班组）负责人对所相关的目录的内容负责，管理员负有监督职责。 对于重要电子技术资料，如有可能进行光盘双备份，并分别由值（班组）负责人和资料管理员妥善保管。 存储电子资料的微机系统对外来人员开放需经过发电运行部领导的同意。 技术资料对外交流 外来单位人员与我方进行技术交流，所出口技术资料，必须经过部门领导的批准。 重要技术资料，涉及到专业或者部门集体产权，应该以PDF格式或者对文档进行保护后出口，以防止使用者对文档进行随意拷贝使用。 涉及到部门内部管理机密的文档资料，必须加密进行保护。 部门出口文件不论是否有回复都应保留编号完整的底稿，所有的回复文件（不论是接收还是发出的）不再另外编号，以原始文件的附件形式和原始文件一并存放。 凡是可能影响到部门或者是有关现场设备参数等确认或修改的书面联系文件，各专业必须报部门文员存档。 电子文件原则上不作为可追溯文件（部门内部流转除外）存档，确实需要的，必须出具书面文件说明，电子文件由各专业按“电子技术资料管理”进行管理。 各种书面文件必须是手工签名。 一般文件闭环后保存一年，设备参数确认或修改文件至少保留一个大修周期。 职责和权限 序号 部门/单位/个人 职责和权限 1 专业资料管理负责人 负责所在专业技术资料的管理。 2 值（班组）资料管理负责人 负责所在值（班组）技术资料的管理。 6　检查与评价 各专业是否建立和管理图书资料台帐，是否有效合理使用微机系统，是否严格遵守技术资料对外交流的规定，等等. 附录A　图书资料借阅登记表 借阅日期 借阅人 专业 图书资料名称 编 号 存放位置 归还日期 附录B　图书资料入库登记表 发电运行部技术资料入库登记表 日期 专业 登记人 图书资料名称 编 号 图书资料来源 存放位置