九十七学年度行政品质评鉴建议改进事项执行情形报告表.doc

國立東華大學 九十七學年度行政品質評鑑建議改進事項執行情形報告表受評單位：會計室 （一）辦公環境 委員評鑑建議改進事項 辦理情形（具體改進措施或說明） 1.辦公空間不足，略嫌擁擠。建議增加約10坪左右空 間。 擬將委員意見提報空間規劃相關會議訴請改善。 2.各辦公空間，請增加綠美化。 擬於爭取妥適空間後再行加強綠美化之改善。 3.會計系統主機放置處空調問題有待解決。建議可與資 網中心討論是否可將該主機遷至資網中心機房，並由 該中心人員專責管理為宜。 目前會計系統主機已覓妥適當之空間放置，未來 將俟遷回行政大樓後之空間配置再行調整。 4.辦公室似乎過度擁擠，恐影響洽公人員之感受。 辦公室之過度擁擠，於合校後更顯嚴重，除影響 洽公人員之感受，更影響本室人員之辦公情緒， 擬積極爭取改善。 5.請加強HouseKeeping、公文、物品之整理、佈置、 擺設整齊等。 由於全校各單位之經費核銷案件全部集中於本 室，且每日收件需處理之案件數量頗多，擺滿承 辦人員之桌上，同時因受囿於空間問題，無法購 置適當及安全性之設備容納案件之憑證及重要文 件等，致空間凌亂不堪，為本室之無奈也非本室 樂見，故擬將提報相關單位協助解決。 6.努力減少紙本公文，加速公文電子化。 本室依據經費核銷之相關法令及規範之應具備文 書辦理，也希望減少不須檢附的文件，藉以減少 憑證之數量，目前依程序凡1萬元以下之請購及 核銷合併於一紙張辦理，期待未來中央能修法以 電子化處理核銷事宜，以符環保。 般評鑑 填報日期：98年8月1日 7.會計室有兩項重要的需求（或抱怨），一是人員不足， 二是空間不足。因此辦公室人很擠，公文堆得像山一 樣咼。K 首先陳述會計室之功能與職責，讓委員們能 進一步的了解，希望在角色扮演及現況作說明首先，辦公室的設計將人與人隔開，表示平時不易協 調，也不協調。公文堆得很高，表示在國家會計制度 允許的情況下，應想過要如何改進會計流程，減少程 序，減少公文堆積，減少文件，減少紙張，減少一份後，能以同理心及客的思維看待本室。2、會計室主要的任務是以超然獨立的立場執行『內部審核』工作與表報之編製，重責大任是看 緊納稅人的荷包與協助機關在財務執行上發揮最經費使用需要蓋的印章（附圖）。在這個情況下，即使再給會計室一間大辦公室，增多員額，情況仍一樣，而且可能更嚴重。我證明我的論點如下:兩校合併後，產生兩組相同工 作的人員（如兩個主任，兩個組長等），但業務並不是 原東華或原花師的兩倍（因為一定原來有一個較大， 一個較小）。合校後情況並沒有改變。空間亦然，思 維沒有改變之前，所有幾千年來的抱怨會一樣。大的經濟效益（讓錢花在刀口上）在立場上是協 助各單位於執行業務需運用財務時，是否均依循 本身業務的財務規定辦理。所以重點是業務單位 7.會計室有兩項重要的需求（或抱怨），一是人員不足， 二是空間不足。因此辦公室人很擠，公文堆得像山一 樣咼。 K 首先陳述會計室之功能與職責，讓委員們能 進一步的了解，希望在角色扮演及現況作說明 首先，辦公室的設計將人與人隔開，表示平時不易協 調，也不協調。公文堆得很高，表示在國家會計制度 允許的情況下，應想過要如何改進會計流程，減少程 序，減少公文堆積，減少文件，減少紙張，減少一份 後，能以同理心及客 的思維看待本室。 2、會計室主要的任務是以超然獨立的立場執行 『內部審核』工作與表報之編製，重責大任是看 緊納稅人的荷包與協助機關在財務執行上發揮最 經費使用需要蓋的印章（附圖）。在這個情況下，即使 再給會計室一間大辦公室，增多員額，情況仍一樣， 而且可能更嚴重。 我證明我的論點如下:兩校合併後，產生兩組相同工 作的人員（如兩個主任，兩個組長等），但業務並不是 原東華或原花師的兩倍（因為一定原來有一個較大， 一個較小）。合校後情況並沒有改變。空間亦然，思 維沒有改變之前，所有幾千年來的抱怨會一樣。 大的經濟效益（讓錢花在刀口上）在立場上是協 助各單位於執行業務需運用財務時，是否均依循 本身業務的財務規定辦理。所以重點是業務單位 應依法（依自行的業務計畫與其相關財務法規） 執行，會計室只是協助各單位檢視財務面是否依 法辦理。 附圖：一筆96 年3月15日某 系使用業務費維 修因意外火災 （非人為因素）緊 急復原教室共 90980 元。一共 蓋了 R個章， 包含校長章。使 用品名為油漆及 清潔費。清潔費 包含四間大型教 學實驗室。 3、既然是花國家納稅人的血汗錢，在執行上更 應錨銖必較，程序上更應謹慎，需各相關單位之 人員依法行政本於職責辦理，才能讓使用單位於 業務推展及免除財務責任兩者兼顧，也才能使會 計人員免除連帶之財務責任。 4、 會計室業務之成長繫於學校經費、計畫之成 長，每個人都希望錢多、事少，本室也期望工作 量能減輕，但是基於學校校務發