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门店安全生产工具管理制度
目 的
为了加强门店设备工具的管理,规范设备工具的采购流程特制定本制度。
设备工具管理职责划分:
技师职责:
按设备维护保养规定,对所负责的设备进行检查及保养,填写设备保养卡及《设备维护保养记录》;
每天对设备工具进行清洁整理,使用后及时复位或归位;
定期对设备工具进行盘点,个人保管的工具设备丢失,及时报告并补齐;
必须严格按照设备工具的操作规范进行操作,并有义务提醒同事按照规定操作,避免安全事故的发生及造成设备工具的损坏。
对于由技师本人造成的设备工具非正常损坏、损失,技师应承担直接责任。
车间主管职责:
检查监督设备工具维护保养及清洁整理的情况,填写《设备保养情况登记表》;
对门店技师进行设备工具操作规范及技能的培训;
监督检查设备工具的规范化操作,及时提醒纠正,并进行考核记录;
组织技师对车间的工具设备进行盘点,填写及提交设备工具盘点表;
对正常损坏的工具按程序进行申请补齐,对违规操作造成的工具损坏或工具丢失要求技师进行赔偿或补齐,对损坏的设备及时报告并跟踪设备供应商进行维修。
对门店设备工具非正常损环、损失,车间主管应承担直接管理责任。
店长/店长助理管理职责:
对门店设备工具管理情况进行检查督促,相关问题反馈给车间主管并要求其整改,必要时进行考核记录;
督促车间主管对技师关于设备工具操作规范及技能的培训;
对车间主管提交的设备需求申请进行审批;
对本门店设备工具的非正常损坏、损失,店长应负间接管理责任。
(四)运营部车间主管职责:
对所有门店的工具设备管理情况进行督促检查,并向运营部经理及技术总监汇报;
对车间主管(班组长)进行设备工具操作技能的培训;
对门店车间主管提交的设备工具的需求进行确认、询价、报批、采购;
负责与设备工具供应商的沟通对接,并协助门店处理设备工具维修事宜;
运营部车间主管应对所有门店设备工具管理的总体质量负直接管理责任,并对采购的工具设备的质量、价格负责。
(五)技术总监职责:
1、负责对公司的工具设备进行统筹管理;
2、负责门店工具设备配置的整体规划及升级换代;
3、负责大型重点设备的验收调试及使用的跟进;
4、技术总监对所有门店设备工具管理的总体水平负间直管理责任。
三、设备工具的日常管理要求:
(一)车间须对门店的工具设备进行登记入册,建立设备档案,定期组织技师对设备进行维修保养,保养完毕后,对保养记录进行检查。
(二)车间主管须每月末组织技师对设备工具进行盘点,对盘点结果进行处理;并根据实际需要提报设备工具的采购申请。
(三)对新购进的设备工具,须经运营部车间主管和车间主管共同验收,并经调试合格后方能交付使用,对于大型重点设备,须经技术总监验收,调试合格后方能交付使用。
(四)分配到班组或个人的工具由各班组或个人进行保管和维护。公用的工具由车间主管负责保管或维护,由于使用中违反操作规程而损坏的,由使用者承担责任;由于保管不当引起的损坏,车间主管承担责任。
(六)固定不能移动的专用工具设备指定技师保管、维护、保养。
(七)精密设备指定专人保管使用,其他人不得随便使用。测量仪器设备要定期校验。
(八)要提高设备工具的利用率,对长期闲置不用的设备,要妥善保管好。
(九)门店的设备或工具,未经店长批准,不得带出门店或借出使用。
(十)店长每季度要对设备工具进行一次检查。平时要进行抽查,发现问题要及时处理。对于保管好的要予以表扬,如发现丢失、损坏的要追究责任。
(十一)技术部门要定期对门店的所有设备工具进行检查。
(十二)技术部门负责根据门店的发展计划和市场定位,合理进行设备工具的选型、配备和淘汰。
(十三)门店所有的设备工具要确定使用年限,根据价值大小列入固定资产或低值易耗品。
门 店
运营部
管理中心
1、车间主管填写《设备工具需求单》
1、车间主管填写《设备工具需求单》
2、店长审核
2、店长审核
8、车间主管办理验收、入库手续
8、车间主管办理验收、入库手续
3、运营部车间主管确认门店需求并询价,填制《询价单》
3、运营部车间主管确认门店需求并询价,填制《询价单》
4、运营部经理审批
4、运营部经理审批
7、运营部车间主管签订采购合同、采购
7、运营部车间主管签订采购合同、采购
5、技术总监审批
5、技术总监审批
6、总经理审批
6、总经理审批
四、设备工具采购程序
(一)设备工具采购流程图
(二)流程说明:
1.车间主管填写《设备工具需求单》,在需求单中明确所需设备工具名称、规格、数量等详细情况。
2.车间主管将填写好的《设备工具需求单》上报店长,由店长对其进行核实确认之后提报给运营部运营部车间主管。
3.运营部车间主管对门店需求进行确认,如同意门店需求即进行询价工作,询价对象
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