中小学财务会计内部控制优化方式.docx

中小学财务会计内部控制优化方式 摘要：中小学学校的财务会计内部控制不仅直接影响着学校各项财政预算的执行情况, 关系着学校实施财务决算的具体过程，甚至会直接影响学生的校园生活环境，以及各个家庭 的教育支岀问题，可以说是关系着千家万户，所以中小学财务会计工作人员必须要全而优化 内部控制，保证每一项预算任务都可顺利实施，让各个学科的教学活动落到实处，由此优化 学校教冇环境。本文将从强化资产管理机制、完善财务稽査与核对工作、健全预算管理机制 三个角度来分析中小学财务会计工作人员如何才能优化内部控制。 关键词：中小学;财务会计;优化策略 一宜以来，中小学都是我国教育部的重点扶持对象，会根据各所学校的人才培养计划拨 付相应的财政资金，确保学校的各项经济活动能够按照汁划展开。而且，中小学学校的财务 会汁核算虽以教育集中核算为主，但是责任主体依然是学校，所以只有不断健全学校的内部 控制制度，才有可能充分利用教疗资金来保障学校的正常运转。然而，目前中小学财务会计 工作人员的内部控制意识十分单薄，就连学校领导也并不重视内部控制，尚未建立健全的内 部控制制度与财务监督部门，且财务人员本身也存在责任感不足、专业能力低下等问题，严 重影响了中小学学校财务管理的实施。对此，中小学财务会计工作人员必须要树立正确的内 部控制意识，努力争取校领导的支持，积极健全学校的内部控制管理机制，增设相应的管理 岗位，且要利用一切机会提升自己的专业能力，以便更好地保障财务会计工作的顺利实施。 一、强化资产管理机制 资产管理是对学校的货币资金、固左资产、无形资产进行统一管理的相关内容。中小学 财务实行集中核算后，对货币资金的内部控制严格，相对风险较小，而对固左资产、无形资 产的管理并不健全，但这两类资产往往是中小学资产中的重头戏;。中小学学校领导人会 在财政资金的支持下建造教学楼、活动中心，也会根据各学科的教学需求购入充足的教学设 备、教学材料等，这些物资都属于固左资产，而无形资产则包括专利权、商标权等，同样也 是中小学教育机构的重要资产。因此，中小学财务会计工作人员要主动建立完善的资产管理 责任制度，形成上行下效、责任到人的管理结构，让每一个部门、每一个人都能明确管理职 责。如此，中小学学校的每一位教职员工都能爱护、珍惜学校资产。同时，中小学财务会计 工作人员要定期淸查学校各类资产的现有情况，核算资产的现有价值，及时进行财务监督。 与此，各个部门、各位教职员工在使用固泄资产时要做好登记与管理工作，泄期上传各类资 产的使用、维修情况，由此制作相应的会计实录，切实完善财务管理结构。另外，中小学财 务会计工作人员也要积极构建完善的资产管理制度，从购巻为切入点，健全资产的维修保养、 淸点盘査与报废审批等各项制度，为每项资产都建立一个身份二维码“;，实行动态管理。 客观来讲，随着学校教冇变得愈加重要，我国教育部每年都会拨付大量的财政资金来促使中 小学顺利展开经济活动，也支持学校泄期报废一些废旧资产，同时支持学校购入先进的、多 元的教学设备。但是，这并不代表学校可以肆意浪费教弃资金，而是应该通过中小学财务会 计工作人员的资产清査工作结果，向相关部门申请需报废的资产，或者是申报购入新设备的 资格，充分利用行政事业单位资产管理系统，及时进行账务处理、会计核算，做到账实相符。 二、完善财务稽査与核对工作 财务核对与稽査工作是优化内部控制的基本工作，可以让财务会计工作人员明确自己的 工作职责，监督各项资金的应用情况，由此展开财务追踪，以便保证财务收入、财务支出都 是合法的、合理的、真实的。如此，则可有效避免学校腐败、贪污等现象发生。因此 中小 学财务会计工作人员要与同行分工合作，切实推进财务稽査与核对工作。为此，学校应该要 积极构建相应的财务稽查与核对岗位，让每一个财务人员都能承担一泄的财务稽查与核对职 责，有序优化内部控制工作。为此，中小学财务会计工作人员要与各个部门保持紧密联系。 比如，学校的采购部在采购％项物资时要填写相应的采购单，做好采购记录，然后由财会人 员填制记账凭证,设计会计实录，且要与其他教职员工保持联系，左期记录各类资产的使用、 维修、保养与报废情况。另外，中小学还可以专门设讣内部管理监督部门，如：校监会，选 用专业的监督人员，积极接受审计部门、上级部门的监督，有效确保学校财政支岀的合法性 与科学性，由此优化内部控制制度。同时，中小学还可以构建信息化的财务管理系统，开展 财务管理工作，充分利用网络技术监督，进行财会信息共享，接受外部监督。这一点，得益 于我国各个地区的中小学学校都已经全而铺设了校园网络，设汁了校园局域网，所以中小学 财务会计工作人员要主动学习丰富的信息化财会专业技术，全而接受信息素养培训教弃，通 过网络平台公开财务信息，完善财务监督机制。 三、健全预算管理机