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［转载］Word模板的编辑与修改 原文地址：Word模板的编辑与修改 修改、改造已有模板 Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽 如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。 选择“文件”-“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目 弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典 雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、 “职务”、“姓名”等信息， 最后单击“文件”-“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中 选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文 件新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板， 双击后即可 使用自己修改后的模板了，如图6: 下面再修改一下默认页面大小，选择“文件页面设置”，将页面大小 及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽 度和高度。最后按下窗口左下方的“默认”按钮， 此时会出现一个修改默认模板 的窗口，按下“是”按钮，如图 7。 *氏金華槽wov 1 ote | EM 1 m*：|ia *氏金華槽 wov 1 ote | EM 1 m*： |ia JFie M.t.i V| StfV fib t *~m Is 1* S jd 重新启动Word,这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明 刚才的设置已经生效了。 小提示：现在网上有很多英文的 Word模板文件，大家可以把其中的英文信 息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。 生成稿纸文件模板 选择“文件”-“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中 单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目， 然后在弹出“模板”对话框，单 击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示插入 Office XP 安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。 接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续； 接下来选择稿纸大小及 方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。 最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。 制作专业套打效果模板 首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在 Word中选择“插入图 片”-“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文 件”-“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致， 然后右击该图 片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择 “衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。 接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺 寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”， 设置 该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。 按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选 择“组合”将它们组合在一个对象。 接着在文本框中单击左键，选择菜单“插入”-“域”，在弹出的对话框中， 选择“域名”为 MacroButt on，宏名为AcceptAIICha ngeShow n，在显示文字中输 入提示文字。 最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。 下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打 印了，非常方便的，如图9: 科fl ? ?h ■-111 * 科fl ? ? h ■- 111 * Jr*** njn.u - 1TJILH — — 一一— 1 17.1ILH n.iiLH 许J■萼 剛总出 番 103 小提示：大家也可以用它来制作多种票据的模板， 并把它们拷贝给同事，就 可以实现模板的共享了。 快速修改Word默认模板 启动Word,按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“工具（T） 自定义 （C）…”，选择“命令”选项卡，在这里用户可以定制自己的工具栏，按窗口提 示做就可以了。注意窗口下方的“保存于（S）:”，当单击“关闭”按钮时，定 制的工具栏就被保存在 Normal.dot中了，如图11: 在上面的窗口中单击“键盘(K)…”，弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类 别(C) ”，再选择“命令(0)”，鼠标位于“请按新快捷键(N):”框中，这里是 按住键盘上的二个键：Ctrl+D，窗口显示如图12： 用鼠标点击左下角按钮“指定(A) ”，关闭窗口回到文档编辑状态便可使用 注意窗口中的“将更改保存在(V):”框，当单击“关闭”按钮时，定制的键盘 快捷键就被保存在Normal.dot中了。 快速制作Word默认模板 启动Word,按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”—“页面设置”， 并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最