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工抵房流程
公司成本会与营销确认需要工抵房信息。
营销与成本确定工抵房总金额,与供应商确定房源,确定是三方协议或四方协议。
填写《工抵房签约流程审批单》,与成本再次核对本次工抵房抵款金额及抵款时间,与采购确认是否属战略合同付款、工抵房的总房款是否大于施工合同工程款的20%,与财务确认工抵房源的结转时间,判断是否晚于结转时间。
按照工抵房签约流程审批单找相关领导签字后发起EKP流程,审批领导:项目专案—片区营销总—营销总监—片区总—采购—成本—财务—副总经理—总经理—【(集团营销总—总裁)如需上报集团增加审批人】。
拟好工抵房协议、付款指示函,扫描发对方盖章,三方协议一式四份,四方协议一式6份,付款指示函2分,加盖公章及抵房人签字,如以公司名义抵房则加盖公章及法人章。
工抵房EKP流程走完后,系统做认购,如付款满10%系统可转签约。
对方盖完章的协议及付款指示函收到后走我司合同评审流程,相关领导签字后找法务盖章后,给到财务一份工抵房协议及付款指示原件,合作方一份原件,剩余给到15楼留档,自己留存一份复印件。
定期询问成本供应商的抵款情况,必要时可能需要让对方公司提供付款指示函。
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