外报材料管理办法.docx

精品文档 精品文档 PAGE PAGE #欢迎下载 外报信息、数据、资料管理办法 为了加强公司对外报送信息、数据、资料的管理，避免给公司 造成不必要的损失，特制定本管理办法。 一、 适用范围： 本办法适用于对外报送的所有信息、数据、资料等。 二、 填报流程： （一）材料准备： 1、公司各部门需对外报送信息、数据、资料时，应根据对口职 能部门要求，填写《外报信息、数据、资料申请表》，交公司主管领 导审批。 2、 经公司主管领导批准后，报送部门按规定内容准备好资料后， 报分管领导签字审批，核准后，再报公司相关领导签字确认。 3、 报送部门将报送材料及《外报信息、数据、资料申请表》提交 公司办公室。 4、 公司办公室在收到报送材料后，在第一时间按照标准公文格式、 报送材料的要求，对报送材料的格式、语言叙述等是否达到要求等进 行校对。 5、 办公室校对完毕后，需用印时，交由报送部门按照公司印章管 理程序报请公司领导审核签字。 6、 报送材料除按文件要求准备的份数外，办公室必须保留一份原 件。 （二）材料报送: 1 、报送材料经办人按照文件要求将材料报送相关职能部门业务 处时，须按照公司文书管理要求，填写《信息、数据、资料 （文书） 报送件回执单》，经材料接收人员签字（如需要，应加盖接收单位印 章）后交办公室存档。 2、如需报送电子文档，应使用公司网易邮箱，且在发件箱内存档。 （三）材料存档： 办公室接到各部门填报的材料原件，连同文件签收回执单一并存 档，并登记于《外报信息、数据、资料统计月报表》。 三、 附则： 1、各部门需要对外报送信息、数据、资料时，必须按照上述程序 办理，未经审批不得擅自对外报送材料。 2、办公室在收到外报材料时，应及时核实材料，确定是否经公 司领导审批同意报送；并与报送部门联系，确认报送的目的、报送限 定的时间等信息，以便配合各部门完成报送工作。 四、 外报材料的考核： 1、 公司各部门应严格执行本办法的相关条款，同时督促外部单位 或个人遵守本办法中的相关条款。如违反本办法及相关规定报送信 息、致使公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任。 2、 部门或个人如因必威体育官网网址不当致使公司信息泄露的， 视其危害程度， 按照公司《奖惩管理办法》之规定对责任人处以 200—1000元/次/ 人的经济处罚。 3、 未经审核擅自外报材料或信息者，一经发现 500元/人/次。造 成经济损失的依法追究赔偿责任。 4、外报材料不留底稿者、未按报送流程造成失误或延误者，对责 任人处罚100元/次，造成损失者按重大违规处理，并依法追究赔偿 责任。 五、本管理办法自下发之日起执行。 附件： 1、 外报资料申报流程图 2、 外报信息、数据、资料申请表； 3、 信息、数据、资料（文书）报送件回执单； 4、 外报信息、数据、资料统计月报表。 二0—三年七月十五日 攀枝花XXXX有限责任公司外报信息、数据、资料申请表 攀 XX外报：2013-10-01 申请日期： 年 月 日 申报部门 经办人 报送单位及部门 材料报送依据 文件名称 发文单位 文件编号 收文时间 要求报送时间 最迟报送时间 材料报送类型 □文件 □表格 □ E-mail □传真 □其它: 报送材料内容简述 审核意见栏 数据提供部门 提供内容 负责人确认签字 办公室 人力资源部 财务部 业务部 物业部 安全部 审计部 其他 申报部门意见: 日期: 分管副总经理意见: 日期: 财务总监意见: 日期: 分管财务副总经理意见: 日期: 总经理意见: 日期: 备注: 日期: 攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料（文书）报送件回执单 攀 XX外报：2013-00-00 制表日期：2013年 月 日 资料（文书）名称 文书编号 文书简要内容： 收件单位 （章） 报送单位 攀枝花xxxxW限责任公司（章） 收件人 （签字） 报送人 （签字） 收件时间 报送时间 攀XX【2013】第（） 号 攀枝花XXXX有限责任公司信息、数据、资料（文书）报送件回执单 攀 XX外报：2013-00-00 制表日期：2013年 月 日 资料（文书）名称 文书编号 文书简要内容： 收件单位 （章） 报送单位 攀枝花xxxxW限责任公司（章） 收件人 （签字） 报送人 （签字）  收件时间 报送时间 PAGE PAGE #欢迎下载 精品文档 攀枝花XXXX有限责任公司外报信息、数据、资料统计（）月报表 攀 XX 外报：2013-00-00 制表日期： 年 月 日 序 号 外报材料名称 材料编 号 报送单位及部门 接收人 报送时 间 经办部 门 经办人 受理情况 备注 总经理： 副总经理： 财务总监： 核对部门/人： 部门负责人： 制表人: 精品文档 外报资料流程图 公司相