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办公软件使用技巧 同时保存所有打开的 Word文档 有时在同时编辑多个 Word 文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力， 有没有简单的方法呢？在按下 Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 巧妙设置文档保护 在用 Word 2000/XP 打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐， 要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦 苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保 护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体” ，然后设上密码。 怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无 法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档 保护”命令，一切又正常了。 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历： 在使用 Excel 、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。 但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置， 发现鼠标指针变成双箭头， 此时按住鼠标左键向下 办公软件使用小技巧 (4) 第 1 页 朱实逸编辑 拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开 头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制 内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数 较多的内容。 给 WPS文档添加水印 先用作图软件 ( 画笔工具等 ) 制作一张色彩非常淡的图片 ( 直接 将 Word的水印效果图“抓”下来也行 ) ，然后打开需要添加水印的 WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景” 对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才 制作的图片，并进行适当设置后确定， 就可以为文档设置上水印了。 在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字 2002 处理文档时，一个最常用的操作就是设置 页面。先执行“视图→标尺→水平 ( 垂直 ) 标尺”命令，展开“水平 ( 垂直 ) 标尺”打开，然后用鼠标在水平 ( 垂直 ) 标尺上双击，即可快 速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 在 Excel 中插入拼音 在我们使用 Excel 时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音 注释就能使人看得更明白。具体的方法是： 选中想要加入拼音注释 的表格，打开 Excel 的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息 办公软件使用小技巧 (4) 第 2 页 朱实逸编辑 设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。 要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在 Word文件中键入网址或信箱的时候， Word会自动为 我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动 IE 进入超级链接。 但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在 Word 中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“ Internet 及网络路径替换为超级链接” 项目前的小钩取消。 再单击“自动套用格式”选项，将“Internet 及网络路径替换为超级链接” 项目前的小钩取消。再单击“确定” 。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。 巧设 Word启动后的默认文件夹 Word启动后，默认打开的文件夹总是 “我的文档”。通过设置，我们可以自定义 Word启动后的默认文件夹， 步骤如下：(1) 单击“工 具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框； (2) 在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档” ；(3) 单击 办公软件使用小技巧 (4) 第 3 页 朱实逸编辑 “更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框 中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮； 最后单击“确定”按钮，此后 Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。 在 Word中快速输入汉字偏旁部首 作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号” 命令，打开“符号” 对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体” ，“子集”选定为“ CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉 字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按“插入”按钮就行了。 改变 WPS Office 2000 启动后的默认纸张和字号 进入 WPSOffice 2000，选择“文件→页面设置” ，将“纸张规格”设置为 16 开