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OFFICE 办公软件基础知识
Word篇
第一章 Word2010 基本页面介绍
第一节 基本页面介绍
Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能,旨在提供最上乘的文
档格式设置工具,利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档,并使这些文档
唾手可得,无论何时何地灵感迸发,都可捕获这些灵感。
当 Word 启动后,首先看到的是 Word 的标题屏幕,然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为 “文档 1”的新文档。 Word 窗口由标题栏、 菜单栏、 工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
标题栏 :显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
文件选项卡 :基本命令 (如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为” 和“打印”位于此处。
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3. 快速访问工具栏 :常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消” ,用户
也可以添加个人常用命令,点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按
钮,选择 “其它命令 ”,在弹出的窗口界面,选择所需的功能,点击添加,确定即可。
功能区 :工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
“编辑”窗口 :显示正在编辑的文档。
6.“显示” 按钮 :可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
滚动条 :可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
缩放滑块 :可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
状态栏 :显示正在编辑的文档的相关信息
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第二章 字体、段落设置
第一节 字体设置
一、字形、字号、颜色
设置文字格式的方法: 在功能区选择 “开始” 选项卡, 切换到字体功能区,即可设置“字体” “字号”,“加粗”,“倾斜”,“下划线”,“颜色”等,如下图所示。
二、字体格式的复制和清除
对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上, 使其具有相同的格式。设置好的格式,如果觉得不满意,那么也可以清除它。使用“剪贴板”
工具栏上的 “格式刷” 按钮。
字体格式的复制
1)选定已设置格式的文本( 2)点击剪贴板上的“格式刷”
3)将鼠标移到要复制格式的文本处,拖动鼠标即可。
格式的清除
( 1)选中要清除格式的文本 (2)按组合键 Ctrl+Shft+Z 即可。
第二节 段落设置
一、段落间距设置
在使用 Word2010 编辑文档的过程中,需要设置段落与段落之间的距离。
设置段落间距的方法如下:
( 1)选中特定段落或全部文档。
( 2)在“段落”功能区单击 按钮或者右击选中文档选择“段落” ,
弹出“段落对话框” 。
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3)在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值,并单击“确定”按钮即可。
二、段落对齐方式设置
在使用 Word2010 编辑文档的过程中,经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。
( 1)选中一个或多个段落。
(2)在“段落”中单击 按钮或者右击选中段落选择 “段落” 按钮。
3)在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮,在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式,单击“确定”即可。
三、 段落缩进设置
在 Word 2010 中,可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到。
1)选中要设置缩进的段落, “右击”选择“段落” ,打开段落选项卡。
2)在“缩进和间距”选项卡,设置段落缩进就可以了,包括首行缩进和悬挂缩进。
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第三章 页面设置
第一节 页码设置
在处理各种 word 文档时,我们经常需要对文档添加页码,为大家介绍一
下 Word2010 如何从指定页设置页码。
1)光标定位:将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2)插入分隔符的”下一页” :选择“页面布局”—“分隔符”—“下一页”插入。
3)插入页码:选择“插入—页码—页面底端” ,选择“普通文字 2”等合适的页码即可。
( 4)断开链接:选中“” ,单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一节
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的链接。
( 5)设置页码格式:选中页码,右键单击选择“设置页码格式” 。在弹
出的对话框中在“起始页码”后的框中键入相应起始数字 1。
第二节 页眉页脚设置
一、插入页眉或页脚
1)切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或“页脚”。
2)单击页眉,选择合适的页眉进行“编辑页眉” ,页眉中可以输入文字或插入图片。
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提示: 在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮,可以在页眉中插入图片。同时,
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