新版市政工程监理资料整理归档作业指导书（99页）_详细.pdf

市政工程监理资料整理归 档 作业指导书(初稿) *******有限责任公司 前 言 根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2020)规定,对于 工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存 价值的各项载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过 程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。 本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的 ABC 表, 还有些来自公司制定的程序表式,均是在各项目部整理、编制监理资料 时会使用的表格,但由于各项目各有特点,填写的内容也会不同,考虑到 目前各项目部均配备计算机,办公自动化, 因此可以根据各自特点对表式 进行调整或创新。 依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》(第三次修 改),按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型,保管期限见下表: 市政工程监理文件归档范围和保管期限表 表 1 保存单位和保管 记 期限 录 序 清 适用标准程 城 归档文件 监 号 单 序 设 理 编 档 单 单 号 案 位 位 馆 1 合同文件 1 建设工程监理中标通知书 长 . ● ● 期 1 1 建设工程委托监理合同 长 . ● ● 期 2 2 项目监理部的组 2