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目 录
1． 总则 (2)
2 ． 作业指导对象 (2)
3 现场内业资料管理工作依据 (2)
4 ． 现场内业资料管理作业手册 (3)
5 ． 常用质量记录 (8)
6 ． 附录 (9)
1
1． 总则
1.1 现场监理内业资料是项目实施过程中对工程监督管理的原始记录,对质量
控制、投资控制、进度控制以及合同管理等所做工作的真实记录。这些
资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,是一份工程项目竣工验
收备案前必须审查的档案材料。也是监理工作中各项控制与管理工作的
依据和凭证,反映了监理人员的素质和项目监理组的管理能力和管理水
平,并可作为以后发生各类纠纷问题的原始依据。
1.2 项目监理组必须在总监负责下,配备现场专职或兼职工程资料管理人员负
责收集、整理监理文件,对监理文件进行科学化、规范化管理,确保监理
文件的完整性。
1.3 监理内业资料的管理应严格遵循公司质量手册及质量管理体系程序文
件。
1.4 监理内业资料的管理应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有
机联系,便于内业资料的保管和利用。
1.5 为保证现场内业资料的规范与科学管理、保存和利用,特制定本作业指导
书。
2 ． 作业指导对象
本作业指导书适用于现场监理组总监及内业资料管理人员进行内业资料的管理工
作。
3． 现场内业资料管理工作依据
3.1 质量体系程序文件《质量记录控制程序》(TJPM ／B-2020-4.2)
3.2 《建设工程监理规程》
4. 现场内业资料管理作业手册
2
4.1 总监负责,明确要求,专人管理。监理资料的管理应由总监负责,并指定专人
具体实施。结合工程项目的实际情况,总监负责对外协调,明确要求,对其
进行相应的检查。内业资料管理人员在总监的指令下,严格按照规范、政
府、公司等有关资料管理的规定,对工程实施过程中产生的各类文件根据
其特征、相互联系和保存价值分类整理,做到科学、合理、规范。
4.2 日常管理中几个重要环节。
4.2.1 建立监理内业资料台帐:
a) 根据公司质量管理体系程序文件中质量记录控制程序第 3.2.3 条设立总台
帐,建立对应的文件夹,保证工程文件资料的完整性、准确性、系统性和可
操作性。
b) 建立分台帐,即在每一个文件夹首页附一份卷内目录表(参考卷内目录表),明
确每一文件夹内文件资料内容、责任人、日期等基本情况。
C ）监理内业资料总的台帐(即现场档案资料夹的编号)设立方法如下:
0.0 总目录
0.1 发文登记表(台帐)
0.2 收文登记表(台帐)
1.1 监理管理类文件:监理大纲、监理中标通知书、监理合同、监理登记证。
1.2 监理规划、细则。
1.3 监理基本资料:营业执照、资质证书、ISO 证书；
总监任命书、总监代表授权委托书；
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