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资料分类归档标准
资
料
分
类
归
档
标
准
( 2020 年 8 月版)
编制:
2020 年 8 月 10 日
1
资料分类归档标准
为了规范公司工程项目监理部现场监理文件的立档、 组卷。统一规格、
分类、形式,实现监理资料的规范化、标准化、制度化。达到使文件资料的真
实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证,提高监理部管理水平,规范建设
工程监理文件资料管理的目的, 我公司制订了如下资料分类归档标准,望各监
理部参照执行 。
一、资料编制归档相关依据
1 、《建设工程监理规范》 GB/T50319-2020
2 、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2020
3 、贵州省建设工程文件归档技术管理规定
4 、建设工程施工质量验收规范实施指南
5 、贵州省建设工程项目现场监理文件组卷指南
二、资料编制归档要求
1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映,是监理工作成效
的具体体现,也是工程质量安全事故责任划分的重要依据, 项目监理
机构必须严格按照本标准建立项目监理资料档案。
2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传
递监理文件资料。
3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成,并真实反映
建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
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资料分类归档标准
4 、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,
其内容应符合相关规定。
5、监理文件资料不得随意修改,当需修改时, 应实行划改,并
由划改人签署。
6、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰,内容完整、结论
明确、签认手续齐全。
7、监理文件资料应为原件,当为复印件时,提供单位应在复印
件上加盖单位印章并注明原件存放处,并应有经办人签字及日期。
三、现场档案组卷原则
1、监理文件资料组卷按下列方式组卷,分为五卷:
第一卷 建设工程项目基本资料 (A 卷)
第二卷 项目监理机构管理资料 (B 卷)
第三卷 工程质量控制资料 (C 卷)
第四卷 安全生产监理资料 (D 卷)
第五卷 工程进度、投资控制及合同管理资料 ( E 卷)
2、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律,并保持卷内文
件资料的内在联系,工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
3、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行
组卷,当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时, 可按
建设项目组卷。
4 、现场档案盒封面、脊背、卷内目录,其格式及填写要求严格
按照后附格式。
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资料分类归档标准
四、现场档案组卷内容
第一卷 建设工程项目基本资料 (档案号: A)
1、A1-1 建设合同
建设工程监理合同(含中标通知书) 、施工合同及其他合同(总包施工合同和防水
施工合同、 消防施工合同、 建筑智能化施工合同等分包施工合同; 其他合同 : 建筑
起重机械租赁合同、 商品砼供应合同、预拌砂浆供应合同、检测试验合同、预制桩供
应合同等; )
2、A2-1 监理企业
监理企业营业执照、 资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件
(需加盖鲜章) ,项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、 总监
理工程师任命书、 总监代表授权书以及过程人员变更资料。
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