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绩效管理实施办法(草案)
第一章 总则
第一条 为适应学校教育改革与发展的客观要求,全面、客观、公正地对教职员工的工作实绩进行评价,充分发挥绩效管理的导向、激励、监督、调节的功能,激励和促进教职工的不断提高和发展,确保学校各项工作目标的实现,特制定本实施办法。
第二条 建立学校绩效考核小组(以下简称考核小组),在校长的领导下,负责全校绩效考核的组织和重大问题的协调,并对考核结果进行审核。考核小组的办事机构为人力资源部,具体负责学校绩效考核工作的组织和实施。
第三条 绩效管理包括绩效目标的制定、绩效考核的运行管理、绩效考核、绩效考核结果的运用、绩效改进、以及绩效管理系统的诊断和改进等环节。
第四条 绩效考核的目标任务分层设定,逐级分解。考核小组与各部门共同制定部门的年度考核目标,各部门再将部门的目标与职责任务进行分解,落实到人,做到纵向贯通,横向衔接,分级管理,各负其责。
第五条 考核周期以学期为单位进行;学年由学期考核汇总而成。
第六条 考核方式:部门考核以部门述职、内外部顾客测评、部门目标完成情况相结合的方式;个人考核以工作量、日常工作检查、内外部顾客测评、部门负责人考评相结合的方式。
第二章 绩效考核内容及考核目标的制定
第七条 绩效目标的主要内容:
1、学校下达给各部门的工作任务与目标。
2、学校工作中涉及各部门的工作内容和关系全校的重要工作。
3、部门、个人的主要工作职责。
4、学校的工作规范要求。
5、领导交办的重要任务。
第八条 绩效目标的制定原则:
1、绩效目标要突出重点,与学校的战略发展、重点工作相衔接。
2、绩效目标的制定要贯彻争先创优精神,具有先进性。
3、绩效指标要尽量量化,具有操作性。
4、绩效指标要体现部门、岗位的特点,因部门而异,因岗位而异。
第九条 绩效目标的制定程序:
1、考核小组与各部门共同制定部门绩效目标。
2、部门将确定的目标任务进行分解,落实到人,与员工共同制定员工个人的绩效考核目标,报人力资源部审查备案。
第三章 绩效考核的运行管理
第十条 建立各个阶段绩效检查考核的情况记录,并予以反馈。
1、平时检查情况的记录与反馈:各部门负责人要关注日常的绩效管理工作,及时收集考核检查的依据,将部门的检查和学校的平时检查情况记录在案,并随时对员工进行反馈指导。
2、月记录与反馈:各部门每月末5日内将本部门年度考核目标运行情况、存在的问题及采取的措施和沟通情况填入《绩效考核管理运行情况反馈表》,报学校考核办。
3、学期考核结果的记录与反馈:学期末,各部门对考核情况做详细记录,对员工进行绩效考核的反馈指导。
第十一条 学校考核办建立绩效管理检查制度,对部门的绩效管理情况进行定期不定期的检查监督指导。发现管理不力的情况,及时进行绩效指导,发现弄虚作假或整改不力的,汇报学校领导,视问题情况予以处理。
第十二条 学校或部门工作发生重大变化,引起考核指标变化时,被
考核者可向直接主管书面提出指标调整,并按领导的批复执行。考核办也应根据学校工作的重大调整,相应调整考核指标。
第四章 绩效考核的实施
第十三条 绩效考核范围:学校对各部门的考核由学校考核办统一组织进行,对各部门负责人的考核不再单独进行,由各部门的考核成绩决定,部门的考核成绩同时是部门负责人个人的考核成绩;部门岗位人员的考核由部门负责人实施考核。
第十三条 绩效考核原则:
1、坚持客观公正的原则;
2、坚持公开透明的原则;
3、坚持注重实效的原则。
第十四条 绩效考核程序:考核采取自查、量化打分、年度综合评价相结合的方法。
1、部门自查:各部门对照绩效目标认真检查、核实,目标责任人进行工作总结,写出总结报告,连同有关证明材料一并报学校考核办。
2、量化打分:绩效考核小组成员召开考核联席会,对各部门提交的总结报告进行审查,并听取各目标责任人的述职报告,充分讨论之后以无记名填写测评票的方式对被考核对象评价,最后综合评分后,报学校批准。
3、年度综合评价:学校按各部门的两个学期的综合成绩确定部门的年度考核结果,并按学校的薪酬管理计划,下达各部门的年度晋级指标。各部门按员工两个学期的综合成绩确定员工的年度考核情况,并按下达的晋级指标确定部门晋级人选,报考核办批准。
第十四条 绩效考核评分办法:
1、定性目标(包括关键任务、共性目标和不能量化的行为目标等),评价标准设定为优秀、良好、平庸、待改进四个档次。
2、定量目标评价标准是以目标值为基准,按完成比例核计得分。
3、部门及个人考评结果的核算办法:综合分值设定为5分,设定目标权重,综合定性定量分数,汇总而成。
4、加减分项目:某些方面表现突出,对学校有较大贡献,符合学校当前工作重点,可在考评中加分;出现比较严重的问题,可在考评中减分。
5、考评分数权重
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