会计助手操作说明.doc

会计助手操作说明 建账套：双击桌面图标，左下角建账向导（口令默认为空）→确定→输入账套编号（数字或英文不大于三位都行）和名称（账套简称）→继续→选择企业类型→继续→确定→关闭（账套建立成功）。 二、登录账套：选择新建账套名称（口令为空）→确定→录入基本信息→单位名称和财务主管一定要输入→点总账模块→选择利润科目代码为“本年利润”→选择会计年度和期间（指您要从什么时间开始输凭证），启用总账画√→确定（账套登录成功）。 三、以前数据初始：如果您有明细科目，请先在基础资料→科目字典（单击一级，点右边的增加，直接在科目名称里输入二级科目名称，点确定继续依次往下输），明细科目增加完成后→点系统管理→总账数据初始，双击某科目输入期初余额（指上月底期末余额）和本年累计数（指从几月到几月底的累计），初始数据输入完成后，建议计算一下资产负债表和损益→没有错误可以直接锁定，若发现数据错误，点开系统管理，总账数据初始进行修改，如果是新成立的公司，则直接点锁定结束总账数据初始化。 四、增加用户（即审核人或制单人）→系统管理→用户权限管理→点“用户”→输入名称→然后双击右下角的用户组，将调入到属于里→确定，双击下面的用户组→点权限→指定权限，只需在权限的前面打上√，或全选→点确定，再确定，权限设置完成，然后点左上角“登录”选择用户名就可以看到刚才增加的人员了。 五、凭证操作：点凭证输入，凭证录入完成后，点“凭证审核“双击即可查看凭证。凭证无误后，即可点审核，然后点凭证记账，并勾上“自动执行结转损益”，这样软件自动完成结转损益并对结转的损益进行审核记账。 六、出账表→①账表系统→总账报表→（凭证汇总表、科目余额表、试算平衡表、资产负债表、损益表、现金流量表都可自动生成），出账薄→②账表模块→总账账薄→（总分类账、明细账、多栏式账都可自动生成） 七、本月账务处理完成后，点期末结账（会计期间自动转到下一期，余额和累计数也自动滚到下一月）。 八、修改凭证方法：①如果您的凭证已经审核并且已记账，您需要先到→总账模块→凭证销账→确定→然后到凭证审核→点销审→再到凭证审核里双击调出要修改的凭证，修改完成后，点保存该凭证。 ②如果您的凭证已经审核但没有记账，您只需要到→总账模块→凭证审核→点销审→再到凭证审核里双击调出要修改的凭证，修改完成后，自动找平后保存该凭证即可。 ③如果您的凭证已经审核并且已记账还结转了损益，您需要先到→总账模块→凭证销账→确定→然后到凭证审核→点销审→先删除机制的结转损益的凭证→然后再到凭证审核里双击调出要修改的凭证，修改完成后，自动找平后保存该凭证。 ④如果您的凭证既没审核也没记账，那么直接点凭证审核→双击要修改的凭证→修改完成后点保存。 九、软件自动备份数据到安装目录data文件夹下。优盘或移动硬盘备份方法：点账套管理→备份账套→选择要备份的账套→继续→选择备份路径（优盘），输入文件名（公司账套简称），保存→继续→确定后完成备份。