总办公室主任岗位职能职责.docxVIP

相关企业办公室管理设想 对企业来说我是个新人首先感谢企业领导对我支持和信任，对我个人来讲更是一个难得展示和锻炼自己机会，我也会用自己最大努力赢得大家认可。 就我而言，以现在资历还不足以做好分配职员任务及帮企业出计划策等工作，现阶段还是先做好行政部门管理工作，同时担任一部分总经理办公室管理工作，在这个过程中立即熟悉业务积累经验，为以后愈加好管理打下基础。 我将从以下多个方面对办公室管理工作做分析描述 总经理办公室主任岗位职责 办公室管理关键 结合企业具体情况办公室管理可行性分析 管理方法及绩效考评方法 可能碰到困难及期望领导给和支持 总结 一、总经理办公室主任岗位职责： ???? 1、在总经理领导下负责办公室全方面工作，负责办公室各岗位分工并制订工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全方面完成本室职责范围内各项工作任务。???? 2、组织搜集和了解各部门工作动态，帮助企业领导协调各部门之间相关业务工作，掌握企业关键活动情况，为企业领导决议提供意见和提议。 ???? 4、负责各类文件分类呈送，请集团领导阅批并转相关部门处理。 ???? 5、负责企业内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，立即处理企业后勤保障方面意见、提议。 ?????6、帮助概述领导做好各部门考评、检验等工作。 7、代表企业和职员建立相互信任，制造友好人际关系、劳资关系，帮助企业处理问题。作好总经理参谋助手，起到承上启下作用。 办公室管理关键 办公室管理目标其实是为了提升工作效率调动职员主动性在努力争取节省企业成本基础上愈加好为企业服务，营造一个友好充满活力内部环境，为企业发展打下一个坚实基础。我也会围绕着这个标准为工作重心来开展工作。 首先控制成本是必需有严格管理体制，对办公室工作进行细化及量化，把办公室人员忙闲调配好，让每个人全部有事可做全部能在企业表现自我价值得到成就感和归属感，而且要尽可能让大家了解企业生产经营情况，让大家等多从企业角度去考虑问题。让大家认同企业命运也是跟自己息息相关，愿意把企业当成自己家一样珍惜和努力建设。 结合企业具体情况办公室管理可行性分析： 管理目标是想提升工作效率调动职员主动性，这就需要企业有一套相对完善绩效考评体制，进行职位分析评价素质评价，逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考评打分，考评目标和薪金和人员淘汰进行挂钩？这么就能提升职员个人业绩，同时也就等于给企业带来了利润企业节省了成本。 之前企业管理很人性化，行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家自觉性，全部是建立在相互信任基础上，这么肯定是有利有弊，伴随企业发展壮大，也需要建立有效考评机制，而且从管理上也要严格制度，考勤、企业用车报销和采购等步骤买报销中层管理者全部要负起核实责任，审批后再由领导签字，把好和第一关。 企业行政后勤部分而言已经划分出了具体岗位职责，所以评价标准也很明确，即是否能立即保质为职员提供好行政后勤及人事服务工作。 另一部分就是总裁办公室工作，这方面事物充满机动性和临时性，因为不好明确岗位职责，难以对任务进行量化所以考评这一块也就相正确难处理，不过还是能够提取部分考评指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。 接收任务后立即性（客卿接待安排立即性） 成本意识（时间成本、费用控制率） 完成任务情况（完成质量数量） 工作态度（责任心主动性） 综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果满意度。以此在做对办公室机感人员绩效考评。 领导满意度等进行月度考评（行政计划实施情况，关键是针对月度工作总结进行考评，看其工作任务完成率） 要想进行管理就需要管理者知道领导对分配任务所要目标结果办事要求及任务期限，只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务实施情况进行沟通回馈得到并主动对工作给支持提升办事效率。 假如不深入了解职员现在工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法正确量化她们工作没法有效监督指导没法一起讨论。 到时候我会跟踪这个任务完成情况及后续工作，帮助该项任务所需资料和前提条件，提供确保方法，立即从领导那得出反馈意见，能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确、可衡量、可达成、和总目标相关和有时间限制，设计个人目标，在考评期内，主管对下属目标完成情况进行打分。 ?企业要求有个责任人给了这个职能我就要付起这个责任 ???????????????????????? 速度快并不等于实施效果好，充足沟通自己想法方案才能被大家接收有了职责要求及权程度和能力及权限不要流于形式，所以不在订制度二在推行和实施所以要领导给指导。 考评标准，试行一下，结合企业实际情况逐步推行，进行职位分析评价素质评价，完善行政办公室平台。目标指标进行量化考评打分，考评目标和薪金挂钩？ 先做上岗培训 可能碰到问题： 因为机动性，所以这个部门里不太会有