职业类学生社团的建设.doc

PAGE PAGE 2 职业类学生社团的建设  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 职业类学生社团的建设 1 第一节：组织架构建设和制度建设 3 组织架构 3 制度建设 4 项目制 4 例会制 7 社团团队建设制度 7 第二节：社团活动宣传工作手册 9 四大宣传手段之比较 9 海报与传单的艺术 9 宣传是一个有机整体 11 第三节：职业类学生社团的常规活动 12 就业指导专家系列讲座 12 求职指导 12 行业指导 12 职业素养训练营 12 实例：全国大学生模拟面试大赛（学习型大赛） 13  随着我国高校“就业难”现象的逐渐升温，高校学生在职业发展上存在着越来越多亟待解决的理论和现实问题，而我国在学生职业发展领域的基础研究和指导实践都和国际一流模式存在很大的差距。由学生自己组织起来，对职业发展相关问题进行研究，展开求职技能培训，扩展各种提前接触职场的机会和资源，已经成为一项迫切的需求。在这一大的背景下，职业类学生业社团的建设和发展对于大学生就业工作有着尤为重要的意义。 第一节：组织架构建设和制度建设 组织架构 学生类职业社团的组织架构是是根据需求活动所建立的。第一步要根据一定的标准，把社团的常规活动和品牌活动分类，然后再根据活动不同的类型设计不同的部门。这样各部门各司其职、分工明确有利于提高社团运营的效率。 例如某大学的职业发展研究会，会长直属于主席团，对主席团负责，主席团由副会长、会长助理构成。当举办活动时，会长首要召开主席团会议通过决议是否承办该活动，之后再将活动接洽到相关部门。社团内部联系主要由秘书处负责，主要职能有：负责人力资源管理，收集、更新、完善骨干信息，并对骨干表现进行评估；负责协会内部人员培训；收录、整理活动总结，组织项目经理进行活动流程总结，形成协会的活动规范；组织协会内部活动；管理财务等。该社团的品牌活动“职业规划训练”主要由职业规划部负责，主要职能有:通过内外部专业培训，成为具有专业态度和专业水准的职业发展志愿者；探寻职业发展道路，促进自我成长；参与职业咨询活动，帮助更多的同学理清职业道路；负责策划、统筹针对协会骨干的内部培训，全面提升骨干的职业素养。另外职业发展、求职培训等相关讲座以及筹备企业参观等活动主要由培训部负责，市场部则主要负责承办各大名企宣讲会、招聘会等。其整体组织架构如下图所示 培训部 培训部 职业规划部 市场部 秘书处 会长助理 会长 主席团 副会长 制度建设 1、项目制 针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度就是项目管理制度。也就是为了达到“做正确的事，正确地做事，获取正确的结果”而制定的有关 项目团队成员需要遵循的、可以衡量且可以给予有效奖惩的程序或规程。项目制具有规范性、层次性、适应性、有效性、创新性等特点，因此项目制是最适合大学生职业类社团建设的制度之一，在实行下职业类社团实行项目制主要有一下几个阶段： 第一阶段：前期准备工作 （1）项目交接 社团各部门负责人接到项目时，将通知内联人员面向全协会招募项目经理，副会长或各部门部长可担任项目督导。之后项目督导接手该项目一切督导事务，进行全程跟踪。确定项目经理之后，项目经理会接到项目督导的通知。项目经理需要向秘书长发送邮件，登记项目信息。然后，项目经理需要有哪些信誉好的足球投注网站大量关于该项目的资料，以便在以后项目的开展过程中处于信息的优势。 之后，项目经理主动联系项目督导开会，可以将该项目的资料信息交接讨论。会议后，项目督导向项目经理发送项目经理大礼包，表示项目经理全权接手该项目，熟悉项目经理手册相关内容，项目就可以正式开始运行了！ （2）项目经理前期准备 = 1 \* GB3 ①联系公司 掌握项目相关资料后，项目经理需主动和公司联系，表明自己的项目经理身份，尽快向对方确认预算和活动关键信息，如：时间，地点，主讲人，嘉宾，活动主题等。请注意：所有对外邮件，项目经理需密送给：主席团及项目督导，所有外界收到的邮件同样转发以上人员。 = 2 \* GB3 ②招募项目组员 项目经理应提前分析整个项目，在分析后项目经理可以在协会中招募项目组成员。招募项目组组员人数依项目规模而定，大型项目6-8人，中小型的项目招募5人左右即可。在招收项目组成员的时候要注意项目组员的部门分配，以方便通过项目制来增强协会各部门之间的横向联系。招募完组员后，召集组员们开会，告知项目进展，探讨项目运作。其中包括：任务分解，安排任务进度，人力资源分配以及成本使用预算，大型项目还需要进行项目风险分析。 = 3 \* GB3 ③建立项目预算与项目策划书 与公司