总机服务操作基础手册.docVIP

重庆电信号码百事通 Web总机服务平台操作手册 （版本：2.0） 重庆号百信息服务 8月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 概述 3 总机服务 3 1通讯录管理 3 2.联络组管理 7 3.短信管理 9 4企业信息设置 9 5短信通知配置 10 5组员等级设置 11 6个人信息设置 12 1. 概述 WEB版总机服务内提供了联络人管理功效，除了增加、修改和删除功效，还提供了联络人批量导入和导出功效，支持批量移动和删除联络人 总机服务 登录 图1.2 个人总机服务登录界面图 输入登陆电话、登陆密码后实施，登陆成功后，进入个人通讯助理主界面 1通讯录管理 群内分机组员管理 登录成功后在左边目录树中选择个人号簿管理下“群内分机组员”，右边工作区域就会显示全部联络人资料。以下图所表示： 图1.4 联络人浏览界面图 假如显示数据太多极难找到所需统计，可直接用“查询”功效去有哪些信誉好的足球投注网站。 1．查询联络人 输入联络人姓名或姓名首拼、电话号码，选择查询方法（包含模糊和正确查询）实施按钮，有哪些信誉好的足球投注网站出所需统计。 对于那些统计，可依据所需对它进行修改、删除、移动这三种操作。 2．修改联络人 对其中一条统计进行修改，则点击该统计后面铵钮，弹出以下图所表示窗口，在此窗口里更改对应信息，然后按“保留”即可。 图1.5 联络人基础信息修改界面图 3． 删除联络人 要删除联络人资料，在联络人浏览界面，选中待删除联络人（支持选中多个联络人），实施按钮，删除完成。 4．移动联络人 在联络人浏览界面，选中待移动联络人（支持选中多个联络人），实施， 弹出联络组列表，选择一个组，单击按钮，被选中联络人移到选择组内，移动完成。 添加联络人 添加新联络人则在左边目录树中选择“添加联络人”，输入正当信息（*为必填项），点击按钮，提交联络人信息，提醒保留成功： 图1.6 添加联络人界面图 导入联络人 导入联络人则在左边目录树中选择“导入联络人”，可选择不选群组导入和选群组导入，不一样是，选群组导入需要选择一个群组，将通讯录导入其下面，不选群组导入能够在模板中自行填写群组，但群组名必需和现有群组相同以下图所表示： 图1.7 导入联络人界面图 在右边工作区域点击，找到要导入数据路径，然后按按钮，系统提醒：上传成功。导入完成。 图1.8 导入路径界面图 导出联络人 导出联络人则在左边目录树中选择“导出联络人”，以下图所表示： 图1.9 导出联络人界面图 在右边工作区域里选择所要导出文件格式（如：导出成为Excel文件），弹出以下图所表示， 单击“保留”，选择保留路径，导出完成 2.联络组管理 联络组浏览 用户点击左边目录树中选择 “联络组管理”下“联络组浏览”，出现界面以下图所表示： 图1.11 联络组浏览界面图 在工作区域能够选择组节点查询相关组，也能够对组资料进行修改，或删除该组。 修改联络组、删除联络组 选择待修改联络组,单击其后, 输入修改内容后单击按钮,系统提醒:保留成功,修改完成。 图1.13 修改联络组界面图 添加部门 在左边树型菜单中，选择“联络组管理”下“添加联络组”,图显示： 图1.16 添加联络组界面图 填入相关资料，如：联络组名、父节点、联络组描述，然后按即可。 3.短信管理 发送短信 在左边目录树上选择 “短信管理”下 “发送短信”，以下图所表示： 图1.17 短信编辑界面图 4企业信息设置 可在企业信息设置结点中，维护企业欢迎音、企业广告词、是否使用欢迎音是否有留言功效等 公告设置 在公告设置结点下能够查询添加企业内部公告 5短信通知配置 说明：用户登陆WEB，或管理员登陆WEB时，假如修改了自己或其它人通信录信息，在保留后，系统会将你自己或其它人变更后信息，经过短信发送给指定人，登陆人能够在WEB界面中勾选，需要短信通知人 5组员等级设置 管理员登陆WEB界面后，能够设置每个组员通信录等级，点击每个通信录后面设置权限按钮： 能够设置每个组员等级，在手机用户端和118114前台查询时，手机用户或拨打118114主叫用户，能够依据规则来下载或访问本群内其它组员通讯录，这个规则能够经过每个总机群管理员，在WEB界面中“企业信息设置”》“通讯录下载默认权限设置”里进行设置 6个人信息设置 个人设置 登录成功后在左边目录树中选择“个人设置”，输入正当信息后点击，个人信息设置完成，提醒修改成功。 图1.32 个人设置界面图 修改密码 登录成功后在左边目录树中选择“密码修改”，输入正当信息后点击“修改”提交修改信息，提醒用户修改成功。 图1.33 修改密码界面图 退出系统 点击左边目录树中“退出系统”返回到登录页面。