成本标准管理系统需求确认及功能规划方案辽宁美城路桥.docVIP

辽宁美城路桥工程 成本管理系统 SUBJECT 需求确定及功效计划书 版本：1.0 目录 TOC \o 1-5 \h \z \u 1. 引言 3 1.1. 编写目标 3 1.2. 背景 3 2. 任务概述 3 2.1. 目标 3 3. 业务调查 4 3.1. 项目整体步骤图 4 3.2. 关键业务步骤 5 3.2.1. 成本预算 5 3.2.2. 材料采购 6 3.2.3. 施工现场 7 3.2.4. 财务 9 3.2.5. 总经理 10 4. 处理方案 12 4.1.1. 目标成本和动态成本关联 12 4.1.2. 部门之间协同管理 13 4.1.3. 实时监控项目成本 14 4.1.4. 严谨高效财务制度 15 4.1.5. 建立健全成本激励制度 17 4.1.6. 项目数据仓库 17 5. 信息化处理方案 18 5.1. 企业信息化蓝图 18 5.2. 资金管理、业务协同 19 5.2.1. 资金管理 19 5.2.2. 业务协同 19 5.2.3. 其它功效亮点 21 6. 功效结构单 21 引言 编写目标 为了明确“辽宁美城路桥工程_成本管理系统”（以下简称成本管理系统）需求，我们编写了本需求说明，同时该文档也作为领导决议参考依据和系统进行改造和升级基础性文档。 本文档关键读者为： 甲方领导班子 系统建设项目组（领导小组、教授小组、工作小组）组员 系统软件开发项目组组员； 系统运行人员； 系统验收人员。 背景 本系统开发要求由辽宁美城路桥工程提出，由沈阳金马软件科技完成。本系统包含用户范围是辽宁美城路桥工程全体职员。本系统用来实现辽宁美城路桥工程项目成本管理需求。 任务概述 目标 该成本管理系统建设目标： 建设规范、清楚、安全、高效项目成本管理平台； 处理成本管理模糊不清问题，促进企业健康、快速发展； 促进各专业之间协同，提升整体运行效率，提升企业生产建设能力； 将管控点前移，变事后控制为事前、事中控制，降低企业运行管理风险； 业务调查 项目整体步骤图 经过和企业业务人员沟通，了解到现在企业项目步骤以下： 关键业务步骤 成本预算 成本预算业务步骤图： 成本预算业务管理需求点： 项目投标阶段成本预算依据只是由项目标书、清单量和预算人员经验来完成，缺乏施工项目标实际数据作为依据； 目标成本变更对应管控机制比较单薄，即使有口头或电话请示汇报，但并没有形成规范成本数据，令其它部门立即掌握项目变更情况，进而造成成本数据统计混乱，同时也不利于事件追溯和复核； 项目施工过程中发生实际成本没有和目标成本形成有效对比数据，无法有效控制项目成本； 项目完成后，企业缺乏对项目整体数据分析和再使用能力。 材料采购 材料采购业务步骤图： 材料采购业务管理需求点： 材料入库后，收货员不能立即反馈《材料入库单》；单据全部为手写单据，很轻易出现丢单、落单等情况，给供给商对帐带来无须要麻烦，影响工作效率； 不能立即为现场提供施工用料情况，造成工程进度和材料用量之间管理脱节； 材料部门统计出来数据未能和目标成本进行对比分析，材料实际用量达成或超出计划总量时，采购部也只是和预算部和项目经理沟通，预警机制不健全，材料管理和控制相对滞后； 项目材料部门统计材料成本时，材料种类繁多，人工统计效率低； 施工现场 施工现场业务步骤图： 施工现场业务管理需求点： 项目实施过程中统计动态成本效率低，项目经理不能立即了解材料入库情况和材料总量百分比。项目经理监控项目成本依据少；无法给出项目经理关心数据查询； 项目实施过程中项目进度只有项目经理了解，其它部门极难了解项目施工情况； 材料总用量和实际使用量对比监控，靠人工完成，管理上存在较大风险；现场直接向材料部门提出采购申请，缺乏实时监控机制。 项目经理同时管理多个项目标时候，只能经过施工日志统计施工情况，统计分析数据能力差，管控能力显著下降。 财务 财务业务步骤图： 财务业务管理需求点： 项目成本核实只能经过项目结束后才能经过财务整理统计出来，项目过程中极难预估风险等级和有效控制成本； 项目核实出来成本报表信息量庞大，不能突出关键成本，管理层分析总结起来很吃力； 财务部核实实际成本工作量繁重，人工核实成本犯错机率比较大，时间周期比较长。核实出来项目成本相对滞后； 总经理对项目标费用支出每笔全部要审批，总经理审批工作量繁重，而且轻易出现审批滞后情况。 总经理 总经理业务步骤图： 总经理业务管理需求点： 项目总体盈亏情况能掌握，但不清楚具体是由哪些步骤或专业达成； 企业整体运行效率不高，影响下一步项目获取和健康发展； 多项目同时运作，