总经办人员岗位职能职责.docxVIP

总经办人员分工及岗位职责 为了提升总经办人职员作效率，充足调动职员工作主动性，使每位职员各负其责，各司其职。根据岗位要求，并结合企业实际，特制订职员岗位职责。 岗位 办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。 人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。 财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。 采购部3人。 司机3人。 岗位职责 （一）办公室主任（副主任） 帮助副经理、助理总经理处理企业日常事务及行政管理。 负责和相关政府部门、媒体沟通和联络工作，为企业营造良好外部工作环境。 负责整理和搜集国家方针政策、相关企业经营管理信息，做好调查研究，为企业经营管理提供咨询服务和参考性意见。 负责总经办全方面工作，立即向管理层汇报工作，向总经办其它人员分配工作。 负责协调企业各部门间工作，确保上情下达，下情上报，充足发挥总经办中枢纽带作用。 负责组织综合性文件起草，负责审核各部门以企业名义起草文件，对关键函件提出处理意见， 负责企业大型会议通知、安排，督促检验会议内容落实情况。 负责建立健全企业各项规章制度，定时或不定时对各部门实施情况进行检验，从严要求，立即改善，以促进企业各项制度规范化管理。 重大活动筹备和组织工作。 负责企业印章、便函、证件等资料管理，及多种证照年检工作。 检验办公场所环境和设施整齐及清洁维持工作。 完成管理层临时交代其它工作。 （二）文员 帮助总经办主任制订企业规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门落实落实。 负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意搜集各方面意见、提议，优异事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。 负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检验会议精神落实落实情况。 负责起草、修改以企业名义签发各类文件。 负责企业文件及关键档案资料编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。 负责电话接听，并做好电话统计。不得私自透漏管理层电话，如有需要，能够留下联络方法。 负责维修电脑、打印机、复印机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发觉故障，立即通知维修人员修复，确保设备正常使用。 完成领导安排其它工作。 （三）前台 来访接待工作，包含咨询用户来访意图，对用户来访进行登记，为用户递上茶水，待用户离开后，立即将水杯及垃圾清理洁净。 通常见户引入会客厅（接待室），关键用户在取得经理同意后，引入经理办公室。 贵宾来访，应先通报，待得到同意后，将客人引入经理办公室。 如有预约应立即确定，未来访者指导到相关部门。 假如没有预约，但知道要造访人员，能够打电话确定，如方便接见，则将其引到相关部门或人员；如不方便接见，则委婉拒绝。 每日早晨负责经理办公室水果清洗、摆放工作。 企业职员外出，负责安排填写《职员外出记录表》 如有推销人员到我企业，应立即阻止，可将其资料留下。如有媒体及厂家来访，应先通报，得到许可后，将其引导相关办公室。 前台备有企业各个会议室及办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。 下班后，由前台负责对各个办公室及会议室门窗上锁。 负责企业前台卫生清理及桌面摆放，并保持整齐洁净。 （四）人事部副经理 在总经办主任领导下，全方面负责部门管理工作。 负责确定企业人事管理制度、确定招聘计划、公布招聘广告。 监督实施企业规章制度，处理职员奖惩事宜。 负责企业人力资源计划、建立，实施招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事规章制度。 负责制订和规范企业岗位编制，做好岗位职责说明书。 制订企业培训纲领、培训计划，待同意后实施。 对试用期职员进行培训考评，并将培训考评结果，移交相关部门。 做好职员考勤统计工作，负责加班审核和报批工作。 负责制订职员薪酬制度和方案。 负责企业文化策划和组织实施工作。 完成领导安排其它工作。 （五）人事助理 依据现有编制及业务发展需要，统计各部门招聘需求，编制需求计划，待同意后，组织实施。 负责办理入职、离职手续，责任人事档案保管，用工协议签署。 建立并立即更新职员档案，通讯录。 负责职员社会保险办理工作。 做好领导安排其它工作。 （六）财务副主管 1.负责企业全方面财务工作。 2.负责制订企业财务制度，编制财务预算、每个月资金计划。 3.解释、解答和企业财务相关制度、法律法规。 4.负责保管企业财务专印章、发票专用章，严格控制支票签发。 4.负责审核企业日常支出及相关凭证，对不合规、不正当票据应退回当事人。 5.要严格控制开支标准和范围，负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破范围。 6.定时对会计工作各项支出进行分析、检验，书面向总经理汇报。 5.负责企业涉税事宜（如发票购入、保管、开票、报税等）。 6.监督、检验会计、出纳日常工作。 7.负责企业固定资产盘点、登记工作。 8.做好财务主管安排其它工作。 （七）会计 1.负责登记多种明细分类账和总账，做到手