总经理办公室岗位职能职责.docxVIP

总经理办公室岗位职责 【篇一：总经理办公室工作职责】 总经理办公室工作职责 1．在董事长、总经理领导下，负责主持总经理办公室全方面工作，负责办公室各岗位分工并制订工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全方面完成部门职责范围内各项工作任务。 2、依据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好多种会议会议统计，各项规章制度并检验督促决议、决定实施落实，促进各项工作规范化管理； 2、负责来文、来电、函件批处工作，起草并核发企业各项通知、汇报、工作计划、总结等公文，并做好文件资料传输、催办、批阅、立卷和归档工作； 3、负责企业报刊、杂志、信件邮寄、传真收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机； 4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料搜集、整理、归档、借阅等工作； 5、负责食堂工作人员日常工作安排，要求食堂在企业要求费用标准下开发新菜式、编制菜谱和确定采购计划，努力争取以最低成本取得最大职员满意度； 6、负责监督企业印章使用；做好公章、介绍信管理和使用，负责企业各单位行政公章刻制、启用、回收和销毁工作； 7、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件立即发放，建立并时时更新企业各部门联络通讯； 8、负责会议室管理，做到会议室使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联络， 9、合理调度车辆，最大程度满足各部门工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内清洁、车辆维修和保养工作及各类证件办理； 10、每个月月底依据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券发放和登记工作； 11、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每个月更新企业宣传栏。 12、帮助总经理确定企业组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作， 人力资源战略和计划、人力资源政策及企业各项规章制度建立和实施。 13、负责对国家人力资源政策、劳动酬劳、社会保险等方面法规政策研究，并组织实施；负责对中国外人力资源管理新理念、新方法、新技术研究； 14．负责对企业内部人力资源人工成本预算控制和分析。 15．负责企业人力资源招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等步骤规范化，并建立起企业人才库。 16．负责企业人力资源优化配置工作，建立起企业各部门职位分析、设计和评价体系，依据管理权限，拟订干部任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部职员退出机制。 17．负责企业岗位绩效考评体系设计和管理工作；企业各职能部门月度、年度考评工作，建立起企业工效挂钩方案，依据管理权限，组织对企业经营班子年度考评和评价工作； 18．负责确定企业薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案设计和改善；负责权限内薪酬标正确实定和审批工作，预算和计划各部门及企业工资分配情况，促进职员工资平衡和发展。 19．依据权限负责企业人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动协议管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、必威体育官网网址协议签署、实施及管理等日常工作；依据权限做好对各部门人力资源管理监督、检验、审核、审批等工作。 20．负责制订企业专业技术职务聘用管理措施，依据管理权限，做好集团专业技术职务对外申报及企业内高级专业技术职务聘用工作。 21．依据企业战略目标，负责本部门年度工作目标确实定、实施及控制；负责本部门内部管理步骤优化和设计工作。 22．负责企业日常网络维护和电脑日常维修工作。 23、完成企业领导交办其它事宜。 制订:应言东 同意: 【篇二：总经理办公室职能职责】 总经理办公室职能职责 1 职能 总经理办公室是负责企业行政指令落实落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作职能部门，同时还负担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。 2 职责职权 2.1全方面落实实施企业质量管理体系程序文件要求。 2.2 落实实施总经理指令，帮助组织各项活动，协调各部门工作。 2.2.1 依据重大经营决议工作程序要求，对企业领导提出决议所需处理课题和目标，组织相关部门调研、论证及方案制订，安排方案审批，督促方案实施。 2.2.2 了解和掌握企业内外动态，搜集和反应相关信息，向领导提供参考意见。 2.3 负责企业最高管理层日常会议会务工作。对企业办公会决议推行落实、落实、督促、检验之职权。 2.4 负责企业大型会议会务和重大活动筹备工作。 2.5 负责企业关键领导及关键会议汇报、文件和交流材料文秘工作。负责企业对外公布关键公告、通告、通知及介绍企业概况。 2.5.1 核发各部门起草企业级文件。 2.