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情况说明书格式范文 【篇一：情况说明写作方法和技巧】 情况说明写作方法和技巧 情况说明是一个工作中常常见到文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、相关部门或个人作出解释说明时，全部会用到。 情况说明有用于个人，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位，如甘肃省康县卫生局2月15日发出《相关康县呼吸道感染性疾病防控工作情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出《相关“河南商丘120抢救车出现在海南三亚风景区”一事情况说明》，全部是相关单位就某一具体事件做出说明。 大多数情况说明是对问题、事件解疑释惑，介绍问题、事件来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中情况说明等。 一、合适命题，一目了然 有时，还能够在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府相关富达市场拆迁相关情况说明》。 二、区分对象，正确称谓 假如是向领导报送情况说明，则能够直接采取称呼语。比如，某位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求给予审批报销，此时情况说明可考虑写为“尊敬局领导”等。 假如是面向公众发出情况说明，则不需要写出称谓。如，民政部8月发出《相关新式中国残疾军人证情况说明》，因为面向群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到《相关“河南商丘120抢救车出现在海南三亚风景区”一事情况说明》立即回应网络舆情，其面向是广大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出说明，类似于情况通报。二者在写法上有相同之处，但从传输心理学角度来看，情况通报代表一定官方立场，含有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但含有平等性、亲和性，更易于接收。 三、介绍经过，实事求是 在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中情况说明等含有特殊要求外，多数情况说明并无特殊专业性要求。但通常情况下，全部包含背景介绍、事实经过、处理方法等几项内容。 （一）简明扼要说明背景 介绍背景是为了让相关部门、人员了解事情前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出正确判定做铺垫。 这些背景必需和要说明事件亲密相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。 比如，镇海区人民政府办公室网络讲话人10月24日公布《相关镇海炼化一体化项目相关情况说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目标年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目标关键意义。同时，回应群众质疑环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目根据环境保护部和省、市、区环境保护部门要求，实施最严格排放标准，采取优异清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环境保护总投入约36亿元”，方便打消群众顾虑，化解矛盾。 （二）尊重事实说明经过 详述事情经过是情况说明必不可少内容，要如实地把事件发生时间、地点、参与人，和事件起因、发展、结果等具体写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情原来面貌，并突出关键问题和关键矛盾。比如，本溪市卫生局4月17日公布《相关本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，具体写明了事情整个过程： 患者张某，男，57岁，4月8日19:06，患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”抢救，“120”救护车在接到指令后立即出发。在接到患者后，患者及家眷拒绝现场诊疗及检验，要求住院诊疗，抢救车医生通知中心医院循环 内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医院内科病房人满为患，各病房实施报满床制度，并要求“120”和急诊在第一时间通知患者及家眷），能够到急诊抢救室或留观室诊治，患者及家眷知情后仍选择前往中心医院，“120”救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊，患者抵达急诊门诊后拒绝各项检验，只是强调要住院诊疗且情绪激动，急诊医生再次通知病房已无法收治新患，并提议患者到急诊抢救室诊治（有急诊病志证实)，患者及家眷拒绝并自行离开医院(有监控录像证实）。当晚20:07，患者出现意识不清，患者家眷再次呼叫“120”抢救，“120”救护车于20:14抵达患者家中进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。 介绍事情经过，对事件关键步骤不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能主次不分，更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用语上要认真推敲、细加斟酌，避免出现歧义、误解，甚至引发更大争议。 就部分工作进行情况说明，只需要交代清楚具体内容即可。比如，《相关新式中国残疾军人证情况说明》就从“新式残疾军人证基础特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪判定”三个方面做了说明。 （三）简练明了说明处理 针对部分事件情况说明，要明确写出处理方法、处理结果和现实状况等。比如，睢县网2月26日公布《网 【