四级秘书操作实务题重点.docx

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2021-03-02 发布于天津
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司机秘书操作实务题重点归纳谈一谈会议时间长短的问题会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多会议效率都会下降如果议程要求的时间很长那么可以安排一系列的短时间会议对待很长的报告可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录但在口头报告时必须只涉及最重要的项目或者只是那些需要集体进行讨论的事项会议议程编制的原则按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序每个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示出来会议值班工作的主要内容值班电话记录主要包括来电时间来电单位来电人员姓名来电内容值班接待记录主要记录来访人员的姓名单位来访事

司机秘书操作实务题重点归纳谈一谈会议时间长短的问题：会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。如果议程要求的时间很长，那么可以安排一系列的短时间会议。对待很长的报告，可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，但在口头报告时必须只涉及最重要的项目或者只是那些需要集体进行讨论的事项。会议议程编制的原则 1按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序 2 每个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示出来会议值班工作的主要内容 1 值班电话记录。主要包括来电时间、来电单位、来电人员姓名、来电内容。 2 值班接待记录。主要记录来访人员的姓名、单位、来访事由、联系方式