ERP在龙飞集团的实施和应用.pdfVIP

ERP在龙飞集团的实施和应用 PDF转换可能丢失图片或格式，建议阅读原文 　　保定龙飞集团有限公司是集科、工、贸于一体的规模庞 大、多元化的大型企业集团，公司总资产亿元，总占地万平 方米，总部位于保定市。公司主导产品为“妙士一品乳”。 公司已在全国多个大中城市建立营销网络，以特有的“冷链 运输”终端消费营销方式迅速占领全国市场，是全国液态奶 行业中的一匹黑马。年实现销售收入亿元，利税万元。　　 公司下属有保定妙士公司、青岛、大庆、武汉、奶牛养殖基 地和包装公司等六个分公司。　　一、实施的主要构想　　 ．统一管理分布在各地的分公司及营销渠道　　龙飞集团的 主导产品“妙士一品乳”在全国各地的生产和销售工作由各 地的分公司及下设的直销区完成。目前，全国已有家分公司 ，产品销售覆盖全国多个省，多个大中城市，家分公司共设 有百家分销商和千家专卖店，销售网点延伸到中等以上城市 ，规模大，网点多。面对这样的生产和销售网络，虽然各级 员工在长期的工作实践中已初步建立起一套管理办法，但随 着网点的不断增加和企业的发展壮大，原有的管理手段和方 式已经落后，因此产生了管理信息不畅，效率较低及无法对 各经营机构进行合理评估等弊端。目前公司针对此情况，急 需借助现代化的管理方式和管理工具加强产、供、销等方面 的管理，重新规范生产体系和市场渠道。　　．资金统一管 理，财务实时监控　　保定妙士经营公司是龙飞集团原来的 产品销售部发展起来的独立分公司，目前已完全独立核算， 自负盈亏。其主要职责是管理全国的销售工作和营销网络， 面对庞大的销售队伍，众多的销售网点，大批量的物流，如 何进行资金合理、有效的管理是公司经营中的主要问题之一 。如果公司对各分支机构的财务不进行集中管理，势必造成 资金在各级机构滞留且易相互拖欠，而且必然造成帐目繁多 ，报表无法合并，对帐困难。因而造成财务管理工作的混乱 。由此可见，对资金进行集中管理，财务统一监控是最有效 的管理方式，这就要求公司要建立一套现代化的财务管理方 式和财务网络，以便实时、有效地进行财务管理。　　．进 、销、存与财务系统既可独立使用，也可在需要时合并　　 集团拥有现代化的营业大厅和仓储设施，相当规模的运输队 伍，运输快捷、服务周到。随着公司业务的不断发展，物流 管理即进、销、存系统逐渐成为公司管理的重要方面。在公 司信息化建设初期，由于管理及使用方便等因素，进、销、 存系统与财务信息系统需要相互独立实施和工作，这样可使 公司从传统的管理方式，有计划、分步骤地过渡到信息化的 管理方式，而且不会影响公司业务的正常运行。因此，物流 管理系统和财务管理系统能否实现无缝连接是企业信息化建 设要考虑的重要问题之一。　　．管理上台阶，全面实现信 息化，平稳过渡到电子商务化　　此次信息化建设目标，不 仅要实现公司内部高效管理，而且要在管理上上千新台阶， 要向集团化、正规化、国际化方向发展。目前，国内各行业 企业间竞争激烈，随着中国加入，国内企业也必将面对国际 竞争。因此国内很多企业都加快了信息化建设的速度。同时 ，随着电子商务时代的来临，企业原有的信息系统已无法满 足电子商务的要求。因此，此次信息化建设必一步到位，为 企业全面实施电子商务打下基础。　　二、龙飞系统的主要 内容　　由北京择易信息技术有限公司和北京亿坤管理咨询 公司对龙飞集团目前的经营现状和管理框架进行了认真的调 查研究，找出了管理的关键点，指出了管理的症结所在，针 对这些问题，提出了新的管理方案和企业经营方式。包括以 下各经营模块：　　．供应商关系管理模块　　本模块可以 方便地加强与供应商的交流，降低企业的采购成本，它让供 应商能查询与企业的业务往来情况和对帐单。　　．客户关 系管理模块　　为帮助企业最大程度地实施以客户为中心的 战略思想，为客户提供更快更好的服务，本模块对客户信息 进行收集与分析，提供客户注册、客户查询、客户社区、精 品推荐、营销指南、服务宝典等功能。　　．销售管理模块 　　此模块用于管理销售业务，可以打印报价单、销售定单 、发票等多种单据。　　．采购管理模块　　本模块提供跟 踪请购单和采购定单，定单收货确认与定单列印等一系列功 能，帮助企业执行采购、安排生产计划、对于有效降低库存 成本，保持产供销平衡，提高预测、决策的能力具有重要意 义。　　．库存管理模块　　库存管理模块具备库存与仓库 管理的多种功能，提供各式库存报表及产品目录，并与销售 管理模块、应收款管理模块、采购管理模块与应付款管理模 块紧密结合，共享库存资料。　　．应付款管理模块　　本 模块着重于企业业务预算和应付款项的管理和控制，