惠利多耗材管理方案.docx

.中管网通用业频道 .中管网通用业频道 .中管网通用业频道 .中管网通用业频道 一．耗材管理中存在的问题 惠利多耗材管理方案 在当前的耗材使用当中存在如下突出问题 耗材没有专人管理，耗材库存不清楚，不易订货。 耗材随意领取，没有领用记录，使用中可能损耗较大。 耗材存放位置没有统一，有几个部门存放着同样的耗材。 总之目前耗材管理处于一片混乱，导致浪费较大，公司资产流失，并且不易统计。故做以下设想，望能让耗材处于正常的管理之中。 二．大致构想 耗材应由专人或专门的部门进行统一管理，统一存放。 来货验收入库，记录库存，做好库存帐。 耗材的领用，需各领用耗材的部门填好耗材申领单，并且需主管签字，耗材管理人员通过领用单冲销库存。 耗材管理者可以通过一段时间的观察，科学地制定耗材按月发放的具体数目，以此达到减小浪费的目的。 可以规定一个盘点周期，对耗材进行盘点。 三．具体单据的设计 在耗材管理中，本人认为主要有这样几种单据是必须要的。 库存明细账。 入库单。 领用单。 其中，库存明细帐页在市面上有卖，可以直接购买，所以无需再这里设计其格式，购买相应帐页即可。 入库单格式： 惠利多耗材入库单 入库时间 品名 单位 数量 金额 备注 店长： 收货人： 注：由于发耗材的送货单会被拿到财务处报账，因此在管理耗材的地方将没有送货单做为入库 .中管网通用业频道 .中管网通用业频道 .中管网通用业频道 .中管网通用业频道 的原始凭证，所以设计店长签字，以确认该入库事实。 领用单格式： 惠利多耗材领用单 领用时间 品名 单位 数量 金额 备注 店长： 部门主管： 领用人： 注：改单据是在店长，部门主管签字确认的前提之下，由领用人签字后才能确认领用事实。四．流程设计 耗材入库流程 收到耗材 收到耗材 填制耗材入库单 填制耗材入库单 店长确认签字 店长确认签字 耗材管理人员签字 耗材管理人员签字 .中管网通用业频道 .中管网通用业频道 用业频道 http:// .中管网通 用业频道 http:// .中管网通 依照签字无误的入库 单，将耗材 ma 入库 耗材入库后，填制好库存明细账 耗材领用流程 各部门提出耗材申请，主 各部门提出耗材申请，主管确认并签字 店长审核并签字 店长审核并签字 领用人签字，并将单据 领用人签字，并将单据拿到耗材管理处申领耗材 耗材发放后，依照耗材领 耗材发放后，依照耗材领用单，填制库存明细报表 耗材管理处依照签字完整的耗材领用单，将耗材发放给申领人