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文件编号 版本号 修改号
供应商管理程序
BR8.4-05 A 0
1. 目的
规定采购控制以及选择、评价和重新选择、评价供应商的内容和方法,确保采购产品
符合规定的要求。
2. 范围
本程序适用于本公司生产所需原辅材料的采购、向本公司提供产品和工序协作的供应
商的选择和评价。
3. 定义
无
4. 职责
4.1 采购负责采购产品和外协供应商的评价和管理,并负责采购产品的采购过程控制。
4.2 技术部负责编制采购物料清单和提供技术规范,采购部负责编制采购计划。
4.3 质量、生产设备及其他相关职能部门参与供应商的评价和选择。
5. 程序内容
5.1 供应商管理
5.1.1 采购根据技术部编制的采购清单寻找和联络供应商,并收集供应商相关资料 ,
5.1.2 技术和质量部门根据对产品质量的影响程度,将采购产品划分为 A 类(严重影
响)、 B 类(一般影响)、 C 类(除 A 类、 B 类之外的物品),并规定各类采购产品的检
验要求。
5.1.3 由采购负责,并会同技术部和质量部,选择以下一种或几种方式对供应商进行评
价。
5.1.3.1 书面评价
a) 质量管理体系认证证书(附影印件)。
b) 营业执照,生产许可证等必要的证件(附影印件)。
c) 《供方评定记录》。
5.1.3.2 供货业绩评价,包括产品质量、供货信誉、服务等。
5.1.3.3 对初次提供 A 类产品和提供新增加的 A 类产品品种的供应商采用现场调查、对
样品试用或工艺试验评价的方法并形成报告。
5.1.4 采购负责编制《合格供方名录》,经管理者代表审核、总经理批准后发布实施。
采购必须在《合格供应商名录》范围内进行,若需在合格供应商范围以外采购,由采购提
出申请,经相关副总审批后执行采购,日后若可能向该供应商采购物品,则需在两周内对
其进行评价,合格后并列入《合格供方名录》。
5.1.5 如顾客有规定,《合格供方名录》应经顾客的物资管理部门批准后,方可选用。
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5.1.6 采购应按《外部供应商体系现场评审表 - 报告》的内容对供应商进行每年一次的定
期再评价,将评价结果记录于该表。
5.1.7 供应商的定期再评价,主要有产品质量、供货信誉、价格和服务等内容,填写《供
方业绩评价记录》。
5.1.7.1 评价评分方法:
a) 产品质量( 60%):合格批数 / 进料批数× 60 分
b) 供货信誉( 30%):准时批数 / 进料批数× 30 分
c) 服务( 10%):(100 分- 总扣分 )/100 分× 10 分
5.1.7.2 供应商的再评价数据由技术部、质量部、生产部以及相关部门提供。
5.1.7.3 A 类产品的供应商 :
a)95-100 分,优先考虑订货;
b)85-94 分,不采取措施;
c)70-84 分,要求有书面改进措施 ( 甚至减少订货 ) 。
5.1.7.4 B类产品的供应商 :
a)85-100 分,优先考虑;
b)75-84 分,可不采取措施;
c)65-74 分,需要改进。
5.1.7.5 C类产品的供应商 :
a) 80 分以上优先考虑;
b) 60 分以上表示许可。
5.1.8 采购应保持《合格供方名录》的必威体育精装版正确资料和评价结果及评价所引起的任何必
要措施的记录。
5.1.9 在合格的供应商交易过程中,如果出现品质不良状况,由质量部提出处理方案,
采购发出供方质量问题整改通知书,供应商予以改善,如若经告知后仍无法达到预期效
果,则由质量部提议采购部取消其合格供应商资格。若该供应商需要重新评价,则按 5.1
条款重新评价合格后方可再次列入《合格供方名录》。品质影响严重者,则永久取消其供
应商资格。
5.1.10 采购应对
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