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文件编号 ：RY-QP-GL-31 XXXX 化妆品有限公司 版 本 号 ： A/0 备案控制程序 第 1 页 共 2 页 XXXX 化妆品有限公司 备案控制程序 文件编号 ：RY-QP-GL-31 版本号 ：A/0 编写/ ： 编写日期 / ： 审核/ ： 审核日期 / ： 批准/ ： 批准日期 / ： 1 文件编号 ：RY-QP-GL-31 XXXX 化妆品有限公司 版 本 号 ： A/0 备案控制程序 第 2 页 共 2 页 1. 目的 为规范本公司非特殊类化妆品网上备案，保证满足法律法规要求。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有非特殊类化妆品网上备案。 3. 定义 无 4. 职责 采购科：负责进行样品送检、网上申报、对外联系等一系列工作。 技术科：负责提供申报样品的工艺、配方。 5. 程序 5.1 当非特殊类化妆品需要备案时， 由业务员填写 “备案申请表”，填写客户和公司的信息： 营业执照并提供产品花盒实物一件交采购科。 5.2 采购科备案人员拿到“备案申请表”后向研发部索取产品工艺及配方表，由业务员提 供给客户，然后由客户自行网上备案。 5.3 客户自行备案成功后告知业务员，由业务通知采购科备案人员进行受托方关联的操作 备案。 5.4 客户委托我公司进行备案的，由研发部将产品配方提供给采购，采购科备案人员负责 上传花盒的平面图、立体图、产品配方。 5.5 采购科对上传的备案资料及时跟踪，如审核不能过，及时按审核意见进行修改后重新 提交。 5.6 客户自行或委托本公司的采购人员将产品实物送有资质的第三方检测机构检验。 5.7 待第三方检测单位出具产品合格检验报告后，采购人员做好备案现场审核资料中规定 要做的文件，并接受或提交 FDA进行现场审核，如审核通过则产品备案成功。 6 引用文件 无 7 支持性记录表单 《备案申请表》 8 修订记录 实施日期 版本 修订内容 修订原因 编制 审核 批准 2 文件编号 ：RY-QP-GL-31 XXXX 化妆品有限公司 版 本 号 ： A/0 备案控制程序 第 3 页 共 2 页 3