WORD培训课件论述.ppt

三、特殊版面设置 2. 设置首字下沉 第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步：单击“确定”按钮 .精品课件. * 四、设置页码 第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式 第五步：“首页显示页码”复选框的选择 第六步：单击“确定”按钮 .精品课件. * 五、添加页眉页脚 第一步：将插入点定位在文档中的任意位置 第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式 第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。 第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮 .精品课件. * 六、插入脚注和尾注 第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项 第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续” 第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可 .精品课件. * 七、为文档添加批注 第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。 .精品课件. * 八、表格的应用 1. 创建表格 第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 第四步：单击“确定”按钮 .精品课件. * 2. 表格基本操作 选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行：左方空白区域 选定一整列：最上方字的空白区域 选定整个表格：左上角 选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的 八、表格的应用 .精品课件. * 八、表格的应用 3. 编辑表格 （1）插入行或列 （2）插入单元格 （3）删除行或列 （4）删除单元格 （5）合并单元格 “表格”菜单丨“插入”命令 “表格”菜单丨“删除”命令 “表格”菜单丨“合并单元格”命令 .精品课件. * WORD的基础知识与基本操作 .精品课件. * WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 .精品课件. * 二、认识工作环境： .精品课件. * 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末 .精品课件. * 三、文档的基本编辑方法 2. 选定文本 鼠标双击：选定符号于符号之前的文字 鼠标三击：选定整段文字 当选择文字时，shift+鼠标拖动，可将选择的文字整体挪动到指定位置。 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。 .精品课件. * 三、文档的基本编辑方法 3. 移动和复制文本 ctrl+x \ ctrl+c \ ctrl+v “剪贴”、“复制”、“粘贴” 4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 ctrl+s 使用文件菜单中的“另存为”命令 .精品课件. * 三、文档的基本编辑方法 5. 查找与替换ctrl+F 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换” 对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮s 第六步