精选ppt排版与制作技巧.ppt

文本格式：字体、斜体和粗体 使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本 字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题最大，其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些，可以进行调整。其它文本的字体最小。但一般都应在10pl以上，因为再小就看起来不舒服了；在屏幕演示的时候应该使用14或更大的字体。 灵活使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不同的文本。 .精品课件. * 举例 .精品课件. * 项目符号 与Word不同，PowerPoint使用短而小的句子来表达中心思想。因此建议使用项目列表的方式。 不要对所有的文本使用同样的项目符号。子标题等的项目符号应该有所区别。 .精品课件. * 孤行控制 孤行是指一段的最后一行只有一个很短的单词或字。 应该尽可能避免孤行的出现，因为它会使段落看起来不平衡。通过调整文本框可以很容易消除孤行。 .精品课件. * 柱状图 柱状图是演示中用得最多得图示之一。当用于少于5个时间点的情景中时，它比折线图要好。 通常会去掉垂直刻度，这会使柱状图看起来更大一些。每一列的值会标在柱图的上面。 避免使用网格，它会使图形看起来更复杂。 使用相同的刻度来比较不同的柱状图。 使用白色来填充柱图。只在有需要时才使用彩色。 同一页上的柱图的宽度应该一致，标签字体也一致。 同一页上的柱图应该对齐，标签和标题也应该对齐。 .精品课件. * 柱状图（例子） 哪些地方需要改进？ .精品课件. * 柱状图（例子） 改进后： .精品课件. * 柱状图（从Excel中导入） 在绘制数量图方面，Excel比PowerPoint要好。但导入图形后需要对它进行修改，使之适合ppt的标准，如： .精品课件. * 柱状图（从Excel导入） 改进的地方 在图形区域没有颜色 因为只有一组数据，去掉了图例 去掉网格 去掉垂直刻度，将值标在柱图上方 扩展柱宽，使之大于之间空隙的宽度 去掉了水平线上的记号，它是用于别的图表的，在柱状图上不需要。 改变了默认色 不需要边框 但是不需要在PowerPoint中来做这些改动，在Excel中就可以完成了。 .精品课件. * 柱状图（续） 多类别柱图可将多组数据放在同一个图表中，从而便于比较： 多类别图表的规则： 避免有三个以上的类别 使用不同的颜色和图例来区分不同的类别。需要强调的类别以最深的颜色显示。 柱图之间的空隙大于单个的柱宽，但小于总体宽度 图例必须置于图表下方，采用一致的字体 .精品课件. * 柱状图（续） 修改柱状图来表现百分比： 这两个图表都表示的是不同类别的百分比，但右图更强调百分比而不是总量。规则如下： 三到四个类别就够了，不需要更多。 在最右边使用标注而不是图例来表示不同的类别。可以使用彩色来强调某个类别。 百分比和总值的字体应该不同。 .精品课件. * 饼状图 饼状图最主要的作用是用于表达百分比。 规则如下： 饼状图中的项目最好少于5个，不要超过8个。太多的项目通常没有意义。可以将太小的部分合并在一起。 不要用彩色和图例来区分不同的类别，这将不容易识别。使用白色和图注。 如果想要强调某一个项目，可以使用彩色或箭头等来强调它。 如果可能，按升序或降序排列各个项目。 如果空间有限，将图注置于图表内部。 .精品课件. * 饼状图（续） 可以将具体值放在图注中，并将总值置于图表下方。 .精品课件. * 折线图 折线图通常被用来表示趋势，尤其是在时间节点超过5个的时候。 规则如下： 使用不同的线型（实线、虚线） 对最重要的趋势使用最粗的线型 将折线的数量控制在3到4个 使用图例或箭头来进行标注 当在不同的图之间进行比较时使用相同的刻度 在折线图中通常标注有竖直刻度，包括零刻度 当具体值和趋势一样重要时，在折线中进行标注 不要使用Excel的默认格式，要进行改进 .精品课件. * 联合图表 如果单一图表无法表达含义，则使用联合图表，如： 只显示出了增长的趋势 显示出增长的趋势，同时表明增长率在下降 .精品课件. * 饼状图（例子） 联合图表的另一种用法： .精品课件. * 遇到负值的情况 .精品课件. * 区域图 在既要表达值又要表达比例的情况下，使用网格和Y轴刻度： .精品课件. * 对照图 用于性别比较等 .精品课件. * 条状图 条状图看起来像柱状图的变形。在需要在图表中加上文字的情况下，条状图比柱状图更合适。 .精品课件. * 点状图 点状图有两个维度，用一条直线来表示两个因素之间的统计关系。 .精品课件. * 泡状图 用于显示各个组件的位置。如果想要强调某一个组件，使用彩色来填充它 .精品课件. * 形状图的规则 形状图比起数量图来更为复杂。 没有死板的格式，发挥创造力。 .精品课件. * 组织结构图 采用横排或竖排的方式清晰的表明组织结构。 将相同的部门组合在一起。 使用垂直