公路工程交工验收、竣工文件编制.ppt

2021/2/7 * 归档的案卷质量必须符合下列十条标准 一、归档文件,齐全完整; ?二、分类清楚,保持联系;? 三、题名确切,容易查找; ?????四、卷内排列,系统条理; ?五、保管期限准确;? 六、密级划分恰当;? ???? 七、蓝图折叠,符合要求;? 八、卷皮书写,正楷整洁;? 九、案卷装订,整齐美观;? ???? 十、声像资料,清楚清晰。 2021/2/7 * 1、档案收集整理同步性差。 2、系统性、成套性差。 3、缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员 4、现有公路工程竣工档案收集整理的规范及标准不够完善。 5、公路工程竣工档案管理工作任务日益繁重 竣工文件编制存在的主要问题 2021/2/7 * （1）合同文件中缺失档案管理相关内容； （2）思想重视程度和档案管理制度不够健全； （3）档案管理责任制未得到有效落实。 1、档案收集整理同步性差 2021/2/7 * 1)、部分质保资料不完整、规范。 （1）监表、检表、试表中的工程编号与表编号未系统编号； （2）部分检表、试表栏目填写不完整或未填写； （3）部分检测栏目填写不规范，未写具体测值或进行具体描述，而只是“合格”，不能反映施工的具体情况； （4）部分资料表格数据涂改，签章不全或有代签现象； （5）有的工序检测频率不满足规范要求等。 竣工文件准确性和完整性方面的具体问题 2021/2/7 * 竣工文件准确性和完整性方面的具体问题 2)、部分资料不真实,不系统。 资料收集、整理工作滞后,错、漏、假等情况较普遍,有的资料记录、报告、台帐不相对应,有的检测数据不真实;资料编制与现场施工脱节,不能真实地反映施工实际工况 2021/2/7 * 竣工文件准确性和完整性方面的具体问题 3)、质量检验评定工作滞后,有的甚至编造分项工程评定数据。 有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源,有的数据与工序检表数据不一致,外观质量描述和扣分与实体质量不一致,使分项评定成为“空中楼阁”。 2021/2/7 * 竣工文件准确性和完整性方面的具体问题 4)、部分单位竣工图与工程实际不相符,未按有关规定绘制竣工图。 2021/2/7 * 部分项目参建单位竣工档案编制未遵循竣工文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类组卷不科学。如部分参建单位没有全面准确理解和把握《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）附件2《公路工程竣工档案目录》的内涵（仅为竣工文件的归档范围），人为割裂了工程资料的系统性，难以查找使用 2、系统性、成套性差 2021/2/7 * 工程专业技术人员档案管理知识经验不丰富，不熟悉档案管理的有关规定,是造成施工过程中产生的工程原始文件不规范、质量不高的重要原因。 3、缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员 2021/2/7 * 国家现行工程档案方面的有关规范和交通行业主管部门先后制定的一些标准, 仍不够完善、不够详尽,在开展具体工作时常会遇到一些困难。如有些资料在分类时模棱两可,难以处理。又如在资料整编的责任划分上不够清楚,一些由几个单位共同形成的资料(如工程验收签证资料)只需一个单位提交即可,但究竟由谁负责整编没有明确规定。 4、竣工档案收集整理的相关规范及标准不够完善 2021/2/7 * 随着高速公路建设的推进,工程档案数量形成数量急剧增加。随着国省干线公路建设的推进,工程档案数量形成数量急剧增加，增加的工程档案数量累计总量达成几十万卷，档案馆需设计很大容量。 工程资料保存的范围、内容、方式及年限等有待进一步的研究 5、公路工程竣工档案管理工作任务日益繁重 2021/2/7 * 谢 谢! 2021/2/7 * 竣工验收参建单位报告编制要求 公路工程项目执行报告 设计单位设计总结报告 公路工程质量监督报告 监理单位监理总结报告 施工单位施工总结报告 2021/2/7 * 公路工程项目执行报告 一、概况 1、建设依据 2、建设规模及主要技术指标 3、工程进度 4、项目投资及来源 5、主要工程数量 6、主要参建单位,包括设计、施工、监理、监督、检测等单位一览表 2021/2/7 * 公路工程项目执行报告 二、建设管理情况 （一）前期工作 1、设计单位招标情况 2、施工单位招标情况 3、监理单位招标情况 （二）征地拆迁情况 （三）项目管理情况 1、项目管理机构设置及职能 2、质量控制措施与效果 3、进度管理情况