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报名阶段
打分表
打分表(自评表)要与证明材料勾选保持一致;
申报哪个级别需要把申报级别及以下的所有指标全部勾选(不能有任何纰漏,不管医院当前阶段有没有完成);
五乙、五甲选择性勾选,能实现的就勾选上,不能实现的不要勾选;
证明材料
证明材料要严格按照卫计委发布的文档格式编写,图文要一一对应各项指标,重要指标要有简短的文字说明,不要只有几张截图;
证明材料根据参考模板各自医院务必做修改,截图、照片一定要清晰。千万不要出现错别字,千万不要出现其它医院的名字或者Logo,避免被打回或者降级(对于犯低级错误被打回来的医院,公司不负责沟通);
新标准4.3.2.7指标项明确要求核心业务系统(含平台)完成等级保护三级定级备案与测评(四级乙等及以上级别),当年等保证书没有下来的可以先使用去年的,但是等到现场查验的时候必须能拿到当年的等保证书;
5.2部分消息的截图,不一定是东华系统内部之间的交互走平台,可以截取his、电子病历等跟第三方或者数据中心交互的消息;
证明材料中,各个系统能截图的必须截图,不要拿对着屏幕拍的照片来证明,不清晰;
硬件部分一般都是医院负责,但是项目经理务必提醒医院老师,照片、截图一定要认真对待,跟不能拿着别家医院的服务器、交换机照片来应付(照片中明显是别家医院的logo)。
文审阶段
文审PPT
PPT基于文审材料准备,基本内容及顺序如下:
医院简介;
信息部门介绍;
信息化建设历程;
互联互通测评的四部分指标得分及建设情况汇报(重点介绍);
医院信息化建设亮点;
简要叙述一下互联互通项目建设的收获和体会。
PPT需要信息科负责人回报,汇报过程大约20分钟,专家提问大约20分钟。
其它注意事项
ppt需要信息科负责人讲,演讲人务必要熟悉医院信息化建设情况,熟悉互联互通测评相关指标,尽可能是医院人员回答专家问题。
证明材料和打分表的勾选一定要一致,可以与报名阶段网站上填写的不一致,但是一定要解释清楚为什么产生了不一致;
证明材料一定要清晰,一定要彩打,最好用铜版纸彩打。
定量测试
共享文档?
交互服务?
定性测试
现场查验总体工作安排
专家总体行程安排;
会议安排(会议日程表、参会人员、参观路线);
PPT、证明材料、打分表(自评估问卷)准备;
PPT讲解(信息科负责人);
参观路线,路线上科室人员讲解安排及培训;
平台讲解、答疑(信息科或者现场实施人员);
平台建设方案、各业务系统接口文档。
现场查验PPT基本思路
医院基本情况;
信息化建设基本情况(包括信息部门建设情况);
互联互通建设情况(包括数据标准化、平台建设、硬件网络建设,可以依据文审PPT缩减);
医院信息化建设、应用的亮点(重点讲);
总结或者是心得体会;
PPT由信息科负责人汇报,时间大概20分钟。
现场查验路线安排
临床参观阶段医院需要提前规划好路线,专家在现场会随时询问各软件系统的技术问题,查看医生和护士对软件的使用情况和熟练程度。所以,每个参观点必须责任到人,包括信息科人员、责任医生和护士,最好相关的第三方软件工程师也在现场,参观路线分为机房、门诊、住院三个部分,规划建议如下:
硬件机房是重点,安全管理规范及制度上墙(运维管理、权限管理等)。完善的安全巡查记录,进出记录及值班表;
门诊自助机以及相关公众门户(微信、支付宝、门户网站等)应用情况,门诊路线建议以此为起点;
门诊医生站、护士站,查看his等相关系统应用情况;
检验科室,查验危急值管理,检验业务流程等;(专家可能拍照片然后在平台演示阶段查看此患者的消息流转情况);
检查科室,查验申请单及各状态流转情况;(专家可能拍照片,目的同上);
药学部门,包含静脉配液中心、中心药房等,查验药品闭环管理情况,药学知识库使用情况;
病房,尤其外科病房,查验手麻系统以及与手术相关的闭环管理,闭环流程尽量在临床科室展示、讲解;
病房,慢病相关的病房,此类患者一般为多次且长期住院,患者信息较多,可在此处查看患者全息视图的使用情况。
以上是必选部门,但不仅限于此,医院可根据自身情况增加突出医院的亮点。参观阶段重点了解查验的是医院各科室的业务能力及各类软件在医院各临床科室的使用情况,而不仅限于平台。在参观的过程中每一位专家必须有一名工作人员跟随,引导专家参观同时能够回答专家提出的问题。
系统演示及总结会议
医院信息平台各项功能演示,重点是平台可视化功能,共享文档数据量及匿名化功能,以及患者
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