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厚本金融 客户投诉管理办法 上海厚本金融信息服务有限公司 运营管理部[2018 年]第001 号 签发人:陆泳 客户投诉管理办法 (试行) 厚本金融 客户投诉管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范公司投诉管理工作,切实维护客户权益,理顺投诉处 理流程,明确职责范围,不断优化服务流程,提升客户满意度,制定 《厚本金融 客户投诉管理办法》(以下简称“本办法”)。 第二条 本办法适用于厚本金融总部、子公司及各中心事业部的客户投诉管 理工作。 第三条 本办法中相关名词解释: (一)投诉:是指客户在购买公司产品或者接受公司工作人员服务过程中对 产品、服务、动作、感受表示质疑或不满,从而通过来电、来访、来信、网络、 合作方及监管机构等渠道提出诉求的行为。 (二)咨询:是指客户在购买公司产品或者接受公司工作人员服务过程中通 过来电、来访、来信、网络、合作方及监管机构等渠道提出业务办理、问询和建 议的需求,其中: 1. 业务办理:是指与公司业务相关的办理、查询或服务请求。 2. 问询:是指客户不了解、不明白、不清楚或不懂如何处理而产生的需求。 3. 建议:是指客户对于公司经营、产品、服务等提出自己的见解或意见, 但无需回复。 (三)投诉人:指已购买公司产品的客户、客户的委托人、潜在客户、其他 因投诉而对公司造成负面影响的个人或单位。包括: 1.客户:与公司发生直接、有效、合法业务的个人或单位。 2 .客户委托人:客户本人书面授权委托的代理人,如家属。 3 .潜在客户:从未购买任何产品,但主动表示或经公司分析存在购买意愿 或能力的终端个人或单位。 (四)第三方:是指媒体、监管机构(银监局、金融办)、合作银行等。 (五)其他:非公司客户或潜在客户,但其投诉可能对公司造成负面影响的 个人或单位。 (六)被投诉对象:即投诉具体指向的对象。 (七)投诉渠道:即各投诉受理通道对应的责任单位或部门,包括: 400 客服 厚本金融 客户投诉管理办法 中心,总部、子公司、区域、门店受理及第三方转办等。 (八)投诉处理部门:即处理投诉的主体部门,负责对投诉人提及内容记录、 安抚、处理、结案。 (九)投诉管理部门:即负责对所有投诉案件进行审核、认定、考核的部门。 投诉管理部门为个贷业务中心、直融金融事业部、互联网贷款事业部、互联网理 财事业部。 第四条 投诉事件分类 (一)按投诉事件的重要或紧急优先程度和时限要求、将投诉件分为重大投 诉和一般投诉。 1.重大投诉: 1)5 人及以上的群诉事件。 2 )平面、网络 (含微博、微信)等媒体介入案件。 3 )上访到各级政府及其职能部门,银监局及地方金融办的案件。 4 )社会关注的投诉案件。 5 )案件处理过程中,发生威胁工作人员人身安全案件。 6 )涉及到非法集资案件。 7 )涉及第三方合作资金渠

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