excel外部分级显示或内嵌分级显示的创建方法.docx

创建行的分级显示 确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。 选择区域中的一个单元格。 对构成组的列进行排序。 有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。 插入摘要行。 要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一： 使用分类汇总”命令插入摘要行 ? 使用分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL函数 并自动创建分级显示。有关详细信息，请参阅 在工作表的数据列表中插入分类汇总 。 插入您自己的摘要行 ? 使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。 指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。 —如何指定摘要行的位置 在数据”选项卡上的 分级显示”组中，单击 分级显示”对话框启动器。 申組合〒 无 寸取^追合亍W 上 要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除 明细数据的下方复选框。要指定摘要行位 于明细数据行下方，请选中 明细数据的下方”复选框。 分级显示数据。请执行下列操作之一： —自动分级显示数据 如有必要，在区域中选择一个单元格。 在 数据”选项卡上的 分级显示”组中，单击 组合”旁边的箭头，然后单击 自动建立分级 显示”。 扌組合〒 ■4-取罡疽合▼ W 15 一手动分级显示数据 要点在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。 1.分级显示外部组。 —如何分级显示外部组 1.选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。 在下面的示例中，第6行包含第2行到第5行的分类汇总，第10行包含第7行到第9行的分类汇 总，第11行包含总计。要组合第 11行的所有明细数据，请选中第 2行到第10行。 A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ￥ 9,647 3 东部 三月 ￥ 4,101 4 东部 三月 ￥ 7,115 5 东部 三月 ￥ 2,957 6 东部 三月总计 ￥ 23,820 7 东部 四月 ￥ 4,257 8 东部 四月 ￥ 1,829 9 东部 四月 ￥ 6,550 10 东部 四月总计 ￥ 12,636 11 东部总计 ￥ 36,456 要点不要在选定区域中包括第 11行（摘要行） 在数据”选项卡上的 分级显示”组中，单击 组合” 駅密 駅密r总 分级显示符号显示在屏幕上组的旁边 2.或者，分级显示一个内部嵌套组。 —如何分级显示内部嵌套组 2行到第 2行到第5行。要 在下面的示例中，要组合第 2行到第5行（第6行为它们的摘要行），请选中第 组合第7行到第9行（第10行为它们的摘要行），请选中第 7行到第9行。 A B C 1 地区 月份 销售额 2 东部 三月 ￥ 9,647 3 东部 三月 ￥ 4,101 4 东部 三月 ￥ 7,115 5 东部 三月 ￥ 2,957 6 东部 三月总计 ￥ 23,820 7 东部 四月 ￥ 4,257 8 东部 四月 ￥ 1,829 9 东部 四月 ￥ 6,550 10 东部 四月总计 ￥ 12,636 11 东部总计 ￥ 36,456 要点 不要在选定区域中包括该组的摘要行。 2.在数据”选项卡上的 分级显示”组中，单击 组合” 分级显示符号显示在屏幕上组的旁边 分级显示符号显示在屏幕上组的旁边 继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。 如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在 数据”选项卡上的 分级显示”组中，单击 取 消组合” 注释也可以对分级显示的各个部分取消组合， 而不需要删除整个分级显示。 按住Shift ,单击该组的+或-, 然后在 数据”选项卡上的 分级显示”组中，单击 取消组合” 要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动 与隐藏的行相邻的可见行号。 在开始”选项卡上的 单元格”组中，单击格式”指向隐藏和取消隐藏”然后单击 取 消隐藏行”