Excel应用升级高效工作秘笈.docx

文档从互联网中收集，已重新修正排版， 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 PAGE PAGE #如有帮助欢迎下载支持 Excel应用升级 面对激烈的竞争，通过信息化提升管理水平渐成共识。然而投入不菲上系统，效果却差 强人意，“不上ERP等死，上ERP找死”，信息化自身成为笑谈。方向错了？不是，但方式值得 商榷。企业需求千差万别，通用软件怎能包治白病？能很好满足个性化需求的通用系统离我 们还很遥远。Excel仍然不可或缺，越是在总部，越是重要岗位，越是离不开她。很少听说 有高管使用ERP,也很少听到高管不用Excelo Excel易学易用路人皆知，许多白领运用娴熟，可面对许多乂宽乂大、布满复杂公式的 报表，总感觉处理数据捉襟见肘，复制粘贴，重复录入……不仅人累得头昏眼花，文件开多 T,电脑都有点跑不动。做报表岂止辛苦，一旦发现问题或者需要对数字做解释，更得追根 溯源，海底捞针般查找，痛苦更不必说。为改变现状，努力学技巧，学函数，甚至学VBA, 投入很大，局面却没有根本改观。 这次真的走错了方向。仅仅把Excel当作电子表格，无论怎么努力，都不可能高效解决 复杂问题。难道我们只能为工作疲于奔命？当然不是。骡子般忍辱负重，只是大家熟悉的Excel 的表面。有个秘密鲜为人知，她可深度扩展潜力巨大，日行千里却难以驾驭。能否将其驯服, 成为人人可用的宝马良驹？ 这个曾经的梦想，早已成为现实。通过与同门兄弟SQL Server嫁接，增添智能化标准功 能，优化后Excel突破原有局限，拥有神奇魔力，可以存储并高速处理海量数据，联网（包 括内部网与互联网）协作，实时响应；可以进行灵活的权限设置，配置弹性十足的审批流程; 报表自动产生，通过切换选择随需应变，且轻松追踪明细，直达细节；可以便捷查到数据的 修改历史，由谁修改，何时修改，一目了然……Excel不再只是单机的个人工具，摇身一变 成为高效互联的智能化企业级应用平台，不必通过邮件传送文件，不需要复制粘贴手工做合 并汇总。用户无需学习技术，智能化功能只需轻点鼠标，召之即来。不仅工作效率提高显著, 还增添许多趣味。 有人说，提高工作效率是员工自己的事，企业无需操心。诚然，少数人效率低是个人问 题，普遍效率不高一定给企业带来隐形损失。管理层需要通过报表了解经营状况，进行分析 决策。白领们经常加班或可见怪不怪，但报表时效性差，老板、高管难以及时掌握充分的信 息，就成为制约管理提升的关键瓶颈。都说“魔鬼藏于细节”，掌控细节乂谈何容易？以忖前 的信息化水平，在容忍细节里的魔鬼与陷入细节泥潭之间，只能抓大放小，选择前者。Excel 应用升级，从容应对“细节决定成败”。 口说无凭，眼见为实。为让更多企业受益于Excel应用升级，让白领们从繁重琐碎的操 作中解脱，我们近期将为有兴趣的客户上门免费举办相关讲座，欢迎垂询预约（讲座内容简 介见背面） 也许你对这没什么兴趣，但对需要的人，却是惊喜，相见恨晚。将信息送达需要的人， 是爱心，是眼光，将收获赞许，利人利己。 附：高效信息化的基本特征（理应具备，不限于） 切合实际满足需求，流程灵活清晰可控， 信息充分随手可得，使用便捷全面受益…… 文档从互联网中收集，已重新修正排版， 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 预约电话： 联系人： 讲座内容简介： 1、 新式智能报表 老式报表内容庞杂，又宽又大，布满复杂公式，经过层层汇总，关键细节丢失殆尽。不仅编 制困难，使用也很不便。 新式智能报表，数拯存储于数据库，报表从明细数据动态实时产生，随意切换选择，报表随 需应变，一张报表取代原先成百上千文件。双击汇总数据即可直达相关明细，报表可设汁成多层 架构，汇总层淸晰简洁、一目了然，明细层详实完整，不漏细节，汇总明细进退自如，全局细节 尽在掌控；整合动态图表，图表随鼠标移动动态变换，生动直观的效果发挥到极致；自动生成数 据透视表、数据透视图，效果连BI （商业智能软件）也难以企及…… 2、 总部子公司自动汇总（资金预测） 这是一家跨国企业大中华区总部，下辖几十家子公司。总部要求各子公司每月编报资金滚动 预测，每月总部人员需要对报表样式做一立调整，添加汇率数据，发送给子公司。各子公司先将 上月相应数据复制粘贴进新报表，再填写当月更新的内容。总部人员收集各地发回的几十封邮件, 下载附件，按币别将报表数据复制粘贴到相应的汇总表内，进行汇总分析处理。每月处理邮件， 几百次复制粘贴，在几百张表里查找关键数据，搞得人精疲力竭。 升级后的Excel应用，每个月到编报资金预测的时间，各子公司通过启动程序登录，选择相 应的月份版本，报表样式自动更新，原有数据自动務转，直接填列当月实际与后续预测即可