excel应用技能培训课件.pptx

XEXCEL应用技能EXCEL2010培训2021/2/6课程目的一、了解excel基本功能操作和常用格式二、掌握excel操作技巧和基本公式插入运用三、灵活运用excel工具实现多种表单处理2021/2/6课程目录一、EXCEL基础功能介绍二、EXCEL常用快捷键三、EXCEL常用公式四、EXCEL基础技巧五、EXCEL常用格式2021/2/6课程目录一、EXCEL基础功能介绍二、EXCEL常用快捷键三、EXCEL常用公式四、EXCEL基础技巧五、EXCEL常用格式2021/2/6一、EXCEL基础功能介绍1、实现分层分级显示——组合点击“数据”—“创建组”即可将所选中区域组合。2021/2/62、隐藏在选定的行或列上点击右键选择“隐藏”即可隐藏该行或该列。同时选定被隐藏的行或列的前后相邻两行（或前后相邻两列）,右键点击“取消隐藏”即可显示已经隐藏的行或列。3、插入（快捷键:Ctrl+Shift+ =）同时选定N行（或N列）,右键点击“插入”,即可在所选定的最上一行（或最左一列）的前边插入N行（或N列）。若按CTRL同时选定不相邻的行或列再点击“插入”,则可以在每个选定的行或列前方插入一个行或列。2021/2/64、查找/替换（快捷键:Ctrl+F）点击“开始”—“查找”或“替换”即可实现对工作薄中（或选定范围内）某些特定内容的查找或替换功能,可以同时选定多个工作簿一起进行。5、筛选（快捷键:Alt+D+F+F）选定所要筛选的区域,点击“数据”—“筛选”即可。筛选不能横向进行。6、冻结操作:选择需冻结的区域下一行（或下一列）,点击“视图”-“冻结窗格”-“冻结拆分窗格”即可。当选定单元格,点击“冻结拆分窗格”时,将对此单元格上方和左方的区域同时冻结。当你希望表头部分一直出现在视野范围内,不随右方或者下方的滑动键拖动而消失时,可对这部分内容使用冻结功能。2021/2/67、排序点击“数据”→“排序”选择数据包含标题,按标题内容进行排序点击“选项”可以选择更多排序方法点击“选项”可以选择更多排序方法取消选择数据包含标题,按列进行排序注意:排序功能只能将选定的区域进行排序,如选择不完全则容易出现错误!2021/2/68、工作表保护保护工作表:点击“审阅”→“保护工作表”,在弹出的窗口中输入保护密码即可完成对工作表的保护。保护工作簿:点击“审阅”→“保护工作薄”。允许用户编辑区域:点击“设置单元格格式”→“保护”,取消“锁定”勾选→“允许用户编辑区域”→“保护工作表”。允许用户编辑区域保护工作薄保护工作表2021/2/6课程目录一、EXCEL基础功能介绍二、EXCEL常用快捷键三、EXCEL常用公式四、EXCEL基础技巧五、EXCEL常用格式2021/2/6EXCEL常用快捷键作用:在同一个单元格内换行。切忌使用空格换行!Alt+Enter全选、保存、查找撤回、剪切、复制、粘贴Ctrl+（a/s/f/z/x/c/v）Ctrl+d向下复制F2编辑当前单元格F4重复前一步操作插入/修改批注按一下Esc调整批注位置按两下退出编辑Shift+F22021/2/62021/2/62021/2/6课程目录一、EXCEL基础功能介绍二、EXCEL常用快捷键三、EXCEL常用公式四、EXCEL基础技巧五、EXCEL常用格式2021/2/6数学函数逻辑函数查找与引用数据透视表其他函数2021/2/6数学函数逻辑函数查找与引用数据透视表其他函数2021/2/6（1）SUM（number1,number2,…) 求和函数数字区域中的单元格可以相邻或不相邻。以下图为例:公式 =SUM(B3:D8),E8单元格将对B3:D8区域内数字求和。2021/2/6目的方法结果批量处理:对多列（或多行）数字同时计算选定要计算的区域,点击“求和”按钮在被选中区域下方（或右方）空白的行（或列）中输出结果在指定位置输出计算结果选定输出单元格,点击“求和”按钮,然后选择需计算的区域自动在选定的单元格套用公式、输出结果2021/2/6 与求和函数操作类似的还有:平均值（AVERAGE)、记数(COUNT)、最大值(MAX)、最小值(MIN) 。2021/2/6（2）条件求和:SUMIF(range, criteria)SUMIF:对区域中符合指定条件的值求和,函数参数如下:SUMIF（条件区域,求和条件,求和区域）SUMIF（range,criteria,sum_range）说明:（1）“条件计算的单元格区域”→用来进行条件比较的范围 （2）“求和条件”→可以是数字、文字、比较（大于,小于）,如为文字时,应用双引号将其包围(英文格式)（3）“求和区域”→要进行求和的单元格范围2021/2/6例如:“=SUMIF(D2:D99,”成都“,H2:H99)”表示对城市为“成都”的销