综合办公室组织机构流程职责制度汇编二.doc

三.总监办综合办管理制度 (一)、综合办公室工作职责 1、 组织拟订总监办办公室工作制度，做好办公室的日常协调工作。 2、 负责总监办工地例会和重大活动的组织工作，并做好会议的会务、 记录及会议纪要等工作。 3、 负责总监办文秘工作。组织起草总监办的重要报告、综合性文件。 4、 负责总监办公文处理、印鉴管理、网络信息化管理和档案管理工 作。 5、 负责总监办对外接待工作。 6、 负责来信来访工作。 7、 负责总监办办公用品采购，报销票据整理、日常开支统计分析和 汇总上报工作。 8、 负责总监办车辆管理工作。 9、 负责总监办后勤服务的管理、监督工作；监管总监办的物资的分 配和使用情况。 10、承办总监交办的其他事项。 (-)综合办公室主任岗位职责及工作标准 1、办公室主任主要职责： 1?1负责综合办公室的全面工作，加强人员管理和规章制度建设，提 高办公室人员的整体素质，保证办公室各项工作顺利开展。 1?2负责组织各部室制订年度工作目标责任书及其考核工作。及时了 解掌握总监办各单位和承包人的工作情况，及时沟通信息，反馈情况。 3做好总监办重要会议的组织准备工作，并督促检查会议精神的贯 彻执行情况。 1.4把好重要文件的文字关和政策关。 1-5做好总监办重要公务和来信来访接待工作。 1.6负责总监办印鉴管理工作。 1?7负责总监办的车辆管理工作。负责车辆的档案管理，建立健全机 动车户口、驾驶员证件、人和车的技术图片、信函以及事故处理记录。加 强对驾驶员的教育管理，做到安全行车，规范操作。负责车辆及驾驶人员 的评比总结工作 1?8负责协调总监办与外界的关系，加强内外协调联系工作，给总监 当好参谋助手。 1.9负责总监办办公用品、固定资产购置计划的收集、整理、汇总和 采购工作。负责总监办固定资产登记工作。负责总监办食堂物品购置和清 耗出入库工作。 1.10负责组织炊事人员严格执行关于食堂工作的规章制度，做好炊 事人员的思想工作。 1.11负责食堂的安全保卫工作，警示炊事人员规范操作，严防人身 和设备事故的发生。 1?12负责管理和督查食堂的食品卫生、环境卫生、个人卫生。 1.13负责搞好食堂成本核算，管理好食堂的财产，保护好机械和炊 具。 14完成总监交办的其他工作。 2、办公室主任的上岗条件 2.1具有较强的政策理论水平和相关工作经验；具有大专以上学历； 2具有较强的组织协调能力。 3、 综合办公室文秘人员的岗位职责及工作标准 3.1主要职责 1. 1负责总监办来文、来函的登记、负责文件的分办、传递、立卷、 归档工作。 3.1.2负责总监办报刊、杂志的订阅、收发工作。 3负责总监办办公电话的日常管理工作，做好电话记录。 4协助主任做好总监办各项目标任务的督查督办工作。 1. 5负责总监办重大会议资料、综合性行政行文和重要文稿的起草 工作。 3.1.6负责总监办大事记的记录、收集和整理工作，向公司及时报送 重要信息。 3.1.7全面了解掌握项目建设管理工作，认真学习相关政策法规，及 时高效完成重要文稿的起草。草拟各类会议纪要、处理意见等。 3.1.8做好“信息化管理系统”运行的协调工作，负责总监办计算机 的网络安全，保证 3.1.9严格按照系统设定的工作流程进行审核、审批工作，并及时上 报报表资料； 3.1.10负责办理物品的入库保管和出库领用工作。负责总监办办公 用品、固定资产购置计划的收集、整理、汇总工作。物品出入库和领用手 续齐备。做到日清月结，帐物相符。 3.1.11负责总监办固定资产登记工作。物品存放有序。 3.1.12负责总监办总监办车辆的油耗、维修保养核算工作。实行单 车核算，落实好经费控制。 3.1.13负责总监办的考勤。 4、工作标准 4.1及时高效协调各相关单位，确保信息网络畅通，系统运转正常。 2公文流转做到及时、高效、规范有序。 3电话、会议等各项记录齐全、清晰。 4督查督办高效，信息反馈及时。 4. 5文印设备的管理、使用和日常保养正常。 4. 6严格遵守必威体育官网网址制度，对需要必威体育官网网址的内容不传播、不扩散。 7认真做好总监办各类打印、复印材料的审查、登记工作。 5、 上岗条件 1具有大专以上学历； 2具有相关工作经验，具有较强的文字水平。 3具有信息化管理相关工作经验和专业技术资格。 （三）炊事员岗位职责及工作标准 1、 主要职责 按要求做好烹饪工作。 2、 主要工作内容 2.1严格遵守各项制度，服从管理员的领导，搞好烹饪工作。 2用料适宜，做到品种多，味道好，保证饭菜质量。 3加强计划性，搞好菜肴成本核算。 2?4遵守卫生制度，有权拒购腐败变质食品和不符合卫生标准的食品。 2?5做好炊具消毒工作，保证食堂内外清洁、整洁。 2. 6保持个人卫生，做到勤洗澡，勤剪指甲，勤理发，勤换洗工作服。 2. 7执行安全操作规程，定