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2013年公司年会策划方案
时间:2013-12-27 15 : 00-17 : 00
地点: 酒店(暂定)
预计参加人数:40左右
主题:2013年 有限公司年会
融合梦想 赢在未来
目的:1、总结13年公司的发展和收获,展望 2014年公司美好的 前景,并勉励员工再接再厉,和公司一起成长;
2、 答谢员工勤恳的付出,此次活动也是员工福利的体现;
3、 在活动中加强员工的团结意识,进行团队建设,增强企业
凝聚力和向心力;
4、 表彰企业优秀团体和先进个人;
5、 为员工创造劳逸结合的工作气氛;
一、 筹备阶段
一) 酒店预定
1、 提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
2、 节目策划组织:
海艺行政部
人力
技术
小游戏
拍照
奖品保管
3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。
4 、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
二) 与会公司领导的安排
1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和 颁奖顺序安排。
2、 领导及其家属座位的安排。
3、 礼仪迎接及引导入座。
三) 与会嘉宾的邀请与安排
1、 年会开始前 5-7 天把邀请函送至嘉宾本人,并确定其 能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、 嘉宾的迎接与引导入座。
四) 会场布置与酒店协调
1、 负责人应提前 2-4 小时(或更早)到酒店与酒店负责 人协调会场布置事项安排。
2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导 和嘉宾的座位。
3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
五) 与会人员的安全返回(乘车人员人数)
1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、 员工,公司包车。
六) 可能出现问题及解决方案
1、 人员集合时间、地点
? PM:14:00 全体人员在….公司集合。
2、 路上堵车
?可提前 2-3 个小时出发,避开下班高峰期,以误年会时 间。
3、 音响设备故障
?提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒 店专业音响设备维修人员排除故障。
二、
年会流程
1、
员工入席
2、
暖场音乐
3、
公司领导及嘉宾入席
4、
主持人开场白,介绍嘉宾及领导
5、
领导致辞、嘉宾发言
6、
表彰颁奖典礼并合影,代表发言
7、
节目
8、
游戏
9、
节目
10、
幸运抽奖活动
11、
节目
12、
互动
13、
节目
14、
欢送领导及嘉宾离场
三、 后续工作
1、 送公司领导及嘉宾返回
2、 吧台结账
3、 安排公司员工安全返回
附 1 :2013 年度年会奖项设置表( 暂定 )
一、 年度优秀员工奖( 5 名)
二、 先进个人奖 2 名)
三、 一等奖( 1 名)平板电脑 499 元
四、 二等奖(2 名)九阳豆浆机、九阳电压力锅
各1 个199 元
五、 三等奖( 3 名)茶具 1 套、红双喜球拍 1 对、按摩器(佳 健仕) 1 个,价值 120 元
六、 年会节目奖( 30 个)共 300 元
七、 纪念奖:每人 10 张刮刮乐
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