职务代理管理办法.doc

职务代理管理办法 第一条 为保证公司主耍岗位的工作延续性，构建岗位安全机制，使公司主耍岗 位员丁?岀差、请假、异动或职位空缺期间各项业务得以顺利开展和推动; 推动公司人才梯队培育和为员工的职业发展搭建平台。 第二条 职务代理定义：即员工出差、休假、异动或职位空缺期间，由设定的第 一代理人或第二代理人临时递补其职务，代行其岗位职责，以确保工作 的延续性。 第三条职务代理人确定的原则和顺序 （一） 在设置代理人时，应首先考量代理人员的工作潜能及匹配度，以 利于代理人员能充分履行被代理人的工作职能； （二） 主管人员的职务代理人原则上应优先选自部属中职务较高者中选 择一人代理或依承办工作内容选择二人（含）以上共同代理。如基 于实际运作考量，丁?部属中无法选择合适Z代理人时，可采取下 列方式： 1、 以其它工作性质较相近部门的同级主管为代理人； 2、 若无其它工作性质相近单位时，可以任何其它部门Z同级主管 与本部门部属中职务较高或较合适者共同代理； 3、 非主管人员Z职务代理人以本部门熟悉该工作内容Z较合适者 担任为原则。 第四条职务代理人设置的程序 （一）各中心、所属公司应按照各岗位的工作人员的〈〈职务代理人名册＞＞ 及各岗位丁作流程作业指导书。每一位员工须设立两位的职务代 理人，第一代理人为当然的职务代理人，若第一代理人无法进行 职务代理吋，由第二代理人递补代理。各岗位工作流程作业指导 书由部门自行备档，于利代理人能熟悉被代理人实际工作作业流 程； （二）各中心、所属公司在建立《职务代理人名册＞＞后，应经直属主管 审核和上一级主管核准后方可生效。并送存公司的人力资源部备 档，由人力资源部汇总造册后通告公司各中心、部门，修改时亦 同，以利明确工作范畴及权责； （三）《职务代理名册》建立后，如有人员职务异动吋，各部门应在每月 的月底前完成对名册进行修订和确认。 第五条职务代理的原则 （-）职务代理人资格以各中心、所属公司提报的名册为准； （二） 职务代理人在行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代） 字； （三） 原则上，职务代理人于代理期间，无权代理被代理人进行合同、 协议书的签定，亦无权行使被代理人之人事、财务核决权，有特 别交办或授权的不在此限。 第六条代理人权责 （-）被代理人出差、请假、异动或职位空缺在八个小时（含）以上时， 除上级主管有特别指示外，代理人权责等同于被代理人； （二） 代理人在被代理人出差、请假、异动时，代理人应在出差申请单、 请假卡、工作交接书上签名确认，同时代理其工作各项事务； （三） 代理期间应确实执行各项事务，不丿应有推脱、敷衍Z行为； （四） 职务代理人在代理职务期间不得请假、出差、外出，如有特殊状况 应另行选择合适代理人（除依核决权限规定外，至少应经上一级主 管同意）方可离开； （五） 代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉的事 项，向被代理人提出详实Z书面或口头报告。 第七条被代理人权责 （-）被代理人在离岗前，应将交办事项向其职务代理人交接清楚。在 代理预期天数在3天（含）以上吋，须以书面资料《职务代理授权 书〉〉交办相关工作内容。若3天以内的可视实际状况，比照办理; （二）被代理人返回就职后，应主动向有其职务代理人查询被代理期间 所交办的各项事务情况； （三）部门级主管在岀差、请假、异动或职位空缺时达三天（含）以上的, 应将具代理人及代理时间第一时间用书面或电子信息形式（0A、、 QQ、MSN等）通告各中心、部门。 第八条其他 （-）若代理人代理上一级职位或相关职务一个月（含）以上的，其代理 期间的职务津贴将按所代理的职位津贴标准予以核发； （二） 若代理人代理部门内同一职级或低一级相关职务一个月（含）以上 的，可视职位的工作内容及重耍性可中请100-300元的职务津贴 补助。补助金额由其部门主管提报申请，并经人力资源部审批后 核发； （三） 职务代理人在代理期间的丁作表现和职责履行成效列入当期绩效 考核内容进行考核； （四） 若代理人未遵守相关的代理规定而贻谋事务处理或致使公司蒙受 损失的，其职务津贴将依原职务津贴计发，不再予申请职务津贴 补助； （五） 各中心、所属公司丿应加强内部岗位职责的界定梳理和明确，修订 部门工作手册和作业流程，并通过内部会议、工作协作或内部轮 岗等方式，促进职务代理人对被代理人工作范畴和事务处理技能 的了解和熟悉，便随时顺利的代理其职务； （六） 在公司内部出现职位空缺或职位轮调时，应优先考虑该职位代理 人的晋升或轮岗。 第九条附则 （-）木管理办法由集团人力资源部予以拟定，并根据公司实际发展状 况予以修订、完善。 （二） 木管理办法解释权归集团行政管理中心。 （三） 附件：《职务代理授权书》、《职务代理人名册》。 （四） 本管理办法口集团总裁审