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采购策略制定指导书 内部★ P-010-S02 _______________________________ _______________________________ 人力资源HRBP之供应链人力资源： 业务流程(2)采购策略制定指导书V2.0 采购策略制定指导书 文件编号 P-010-S02 流程拥有者 采购专家团总监 首版生效日期 2008-1-7 必威体育精装版版本 V2.0 新版生效日期 2019-11-18 核 准 会 签 审 查 制 订 文件修订记录 NO 版次变更 生效日期 修订页次 修订内容摘要 修订者 1 V1.0-V2.0 2019-11-18 所有页次 根据采购新组织架构进行修改 1. 目的 制定物料族采购策略，指导采购工作。 2. 范围 适用于各采购专家团制定物料族采购策略 3. 定义 无 4. 原则 无 5. 关键角色及应负责任 序号 角色 应负责任 001 专家团主任 负责组织采购策略的制定、沟通、发布 002 供应链主管副总 指导采购策略的制定，对所制定的采购策略的可行性进行审批 6. 内容描述 6.1 提出需要重新定义的物料 有必要的话，各专家团主任根据物料采购现状提出需要调整和修改物料族的物料清单。 6.2 汇总并定义物料族 采委会在收到各专家提出的物料族修改清单之后，进行汇总并同各专家团进行协调，定义汇总的物料族清单。 6.3 重新定义子集 专家团主任在同采委会确认定义的物料族之后，按照物料的特性定义子集，分配给各分团。 6.4 定义重点物料清单 采委会定义每年重点物料清单，采购目标和工作具体要求，专家团成员根据以上信息制定具体的采购策略，并同其他物料采购策略一道提交采购管理XX会评审。 6.5 收集并分析市场/供应商情报 对市场和供应商情报的收集工作是专家团的日常工作之一。专家团需要建立稳定的渠道和方法用于收集和记录市场和供应商相关的情报，以利于制定采购策略和作出采购决策。市场和供应商情报包括但不限于市场发展趋势，技术发展趋势，市场细分，供应商的市场占有率，供应商动态，产品生命周期等。 6.6 分析与市场相关的风险 基于市场和供应商情报的分析，专家团需要评估相应的市场相关的风险，包括供应中断的风险，供应延迟的风险，价格上涨的风险等。分析的输出是特定物料族面对的市场风险，风险级别，该风险可能造成的影响以及化解风险的建议和行动计划。 6.7 分析与供应商相关的风险 基于市场和供应商情报的分析，专家团需要评估相应的供应商相关的风险，包括供应中断的风险，供应延迟的风险，价格上涨的风险等。分析的输出是特定供应商带来的市场风险，风险级别，该风险可能造成的影响以及化解风险的建议和行动计划。另外，在风险分析中应包括对供应商财务状况、其所在地点的审视。如：审视其所在地是否有发生自然灾害的可能性以及审视供应商对需求浪涌的响应能力。 6.8 总结物料族风险 专家团成员结合供应商风险分析和市场风险分析的结果制定一个该物料族的市场风险评估报告和风险减缓计划。 6.9 对采购数据进行分析、分类 专家团成员从系统中获取采购金额情报，按供应商/物料族对采购金额分布进行分析、分类和划分优先等级。 6.10 按照公司策略调整业务计划 专家团成员主任应该了解公司的整体策略，并使物料族的采购和供应策略和公司的整体策略保持一致。 6.11 从内部客户处收集采购需求 专家团成员应该通过计划部门和内部客户的直接沟通获取未来的采购需求，并了解可能影响需求变动的因素。 6.12 按物料族制定供应商/物料选择策略 专家团主任同专家团成员核心组、扩展组一起制定供应商/物料族策略，以期向XX提供竞争优势。物料族供应商/物料选择策略应该在每年十月一日前完成。专家团成员策略包括以下内容： 承诺目标 该物料族的采购技巧 该物料族的供需情况 该物料族的关键物料供应商/物料选择技巧（竞争性评估、竞标、价格比较、成本构成分析） TQC提供的技术路标 6.13 采购XX会审批供应商/物料选择策略 采购XX会应该在十一月一日前审批各专家团成员的策略。 6.14 召开策略沟通会议 策略制定完成后，专家团主任需要召开专家团成员的策略沟通会议，与相关人员讲解策略和部署策略执行。 6.15 审视供应商/物料选择策略 专家团成员应在每年三月审视当前策略的正确性、有效性、可执行性和战略的遵循度，并确定是否需要修改策略。 7. 相关文件 无 8. 附件 无